No necesita el nombre chino exacto para empezar
Casi todas las guías empiezan pidiéndole la razón social china exacta. Si la tuviera, ya no tendría el problema. Esta página va al revés: parte de lo que usted sí tiene.
Respuesta directa
Empiece por lo que ya tiene. Una foto de la licencia permite comprobar el código de 18 caracteres contra el nombre; un nombre en inglés solo devuelve candidatos; y antes de pagar, el titular de la cuenta debe coincidir con la razón social registrada, carácter por carácter.
Si tiene la licencia (营业执照)
Es el mejor caso. Contiene nueve datos registrales, incluido el código de 18 caracteres. Compruebe el código con el nombre: si no pertenecen al mismo registro, eso se detecta sin coste. El fraude documentado más común es una licencia real con un número inventado.
Si solo tiene el nombre en inglés
Los nombres en inglés no se registran en China continental: empresas sin relación pueden usar legalmente el mismo. La búsqueda devuelve candidatos, no una respuesta. Distíngalos por provincia, capital y fecha, y confirme con el código de 18 caracteres.
Si el nombre no coincide con nada
Dos causas frecuentes y ambas recuperables: la empresa cambió de razón social (el nombre que tiene es anterior), o falta el topónimo inicial. En ambos casos la búsqueda encuentra la entidad actual; el nombre que usted tenía no estaba mal, estaba incompleto o caducado.
Antes de pagar
El titular de la cuenta debe coincidir con la razón social registrada, carácter por carácter. Es la comprobación que más dinero evita perder, y solo requiere el nombre registrado. Pagar a una cuenta personal es una señal de alarma reconocida.
Ejecutar la comprobación gratuita
Si prefiere que el cotejo lo haga alguien del lado chino, solicite una verificación fechada.
Una ficha registral limpia prueba que la empresa existe, no que vaya a cumplir. No prueba que la licencia que le enviaron sea suya, ni que ningún certificado sea auténtico.