Pas besoin de la dénomination chinoise exacte pour commencer
Presque tous les guides commencent par exiger la dénomination chinoise exacte. Si vous l'aviez, vous n'auriez pas le problème. Cette page prend le chemin inverse : partir de ce que vous avez.
Réponse directe
Partez de ce dont vous disposez. Une photo de la licence permet de confronter le code à 18 caractères à la dénomination ; un nom anglais ne donne que des candidats ; et avant de payer, le titulaire du compte doit correspondre caractère par caractère à la dénomination enregistrée.
Si vous avez la licence (营业执照)
Le meilleur cas. Elle porte neuf mentions d'immatriculation, dont le code à 18 caractères. Confrontez le code et la dénomination : s'ils n'appartiennent pas au même enregistrement, cela se détecte sans frais. La fraude la mieux documentée est une licence authentique avec un numéro inventé.
Si vous n'avez que le nom anglais
Les noms anglais ne sont pas enregistrés en Chine continentale : des entreprises sans lien peuvent porter le même. La recherche renvoie des candidats, pas une réponse. Distinguez-les par province, capital et date, puis confirmez par le code à 18 caractères.
Si la dénomination ne correspond à rien
Deux causes fréquentes et rattrapables : l'entreprise a été renommée (vous avez l'ancienne), ou le toponyme initial manque. Dans les deux cas la recherche retrouve l'entité actuelle ; votre dénomination n'était pas fausse, elle était incomplète ou périmée.
Avant de payer
Le titulaire du compte doit correspondre caractère par caractère à la dénomination enregistrée. C'est la vérification qui évite le plus de pertes, et elle ne demande que la dénomination enregistrée. Payer sur un compte personnel est un signal d'alerte reconnu.
Lancer la vérification gratuite
Si vous préférez que le rapprochement soit fait côté chinois, demandez une vérification datée.
Un dossier propre prouve que l'entreprise existe, pas qu'elle exécutera. Il ne prouve ni que la licence envoyée est la sienne, ni qu'un certificat est authentique.