Betrouwbaar importeren uit China: 6 controles vóór de aanbetaling

1. Identificeer de geregistreerde rechtspersoon correct

Verzamel de geldige vergunning, de Chinese naam van de rechtspersoon en de 18 tekens lange Unified Social Credit Code. Zoek in het Nationaal Informatiesysteem voor Bedrijfskrediet (GSXT, gsxt.gov.cn; Engelse naam: National Enterprise Credit Information Publicity System), noteer de zoekdatum en vergelijk vervolgens naam, code, status, adres en wettelijk vertegenwoordiger met de ontvangen documenten.

In de codegroep uitgegeven door de markttoezichthouder betekent het tweecijferige voorvoegsel 91 onderneming en 92 individuele handelsonderneming; niet „het tweede teken is 91/92". GB 32100-2015 definieert de codeposities en de Regeling registratie marktdeelnemers het juridisch kader.

Het geregistreerde bedrijfsbereik geeft alleen de geregistreerde rol en activiteiten aan. Het bewijst geen fabriek, fabriekscontrole, technische bekwaamheid of product-ordergeschiktheid.

2. Breng de transactiebevoegdheid in kaart

Werkt u met een expediteur of douane-agent? Vraag of de opdracht ook de identiteit en bevoegdheid van uw leverancier omvat. Vervoer en inklaring bevestigen die gegevens niet. Spreek vóór de aanbetaling af wie de ontbrekende controles uitvoert.

Noteer de offreerder, het e-maildomein, de rechtspersoon die het contract tekent, de ondertekenaar, de factuuruitgever en eventuele exportagenten of gelieerde ondernemingen. Vraag een schriftelijke toelichting voor elke afwijkende rechtspersoon en documenteer de rol in het contract.

Een handelsonderneming kan een legitieme partner zijn. Het probleem is niet weten met wie u werkt. Een vergunning bewijst niet dat een verkoper of ondertekenaar de bevoegdheid heeft om de rekening of voorwaarden te wijzigen.

3. Stem de productiecapaciteit af op de bestelling

Scheid de geregistreerde rechtspersoon van de fysieke productielocatie. Vraag om identificatie van de locatie, procescontrole en verantwoordelijken, relevante apparatuur, capaciteitsaannames, uitbestedingslimieten en bewijs dat gekoppeld is aan uw productlijn.

Een ISO-managementsysteemcertificaat bewijst geen productconformiteit. Lees de scope, locatie en geldigheidsduur volgens de officiële uitleg van ISO en verifieer indien beschikbaar op IAF CertSearch.

Gold Supplier is een betaald lidmaatschap met registratieverificatie door een externe organisatie. Verified Supplier voegt een onafhankelijke beoordeling toe van profiel, management, capaciteit en product-/procescontrole. Geen van beide garandeert een specifieke bestelling. Bronnen: Alibaba Buyer Central en Verified Supplier.

4. Verzamel bewijs van product, bestelling en doelmarkt

Leg specificaties, referentiemonsters, materialen, toleranties, etikettering, verpakking, testmethoden, wijzigingsbeheerregels en acceptatiecriteria vast. Wijs voor elke test of elk document een verantwoordelijke en versie aan.

De koper moet de vereisten van de doelmarkt en de bevoegde instantie of deskundige adviseur vaststellen. Certificaten van de leverancier dragen de plichten van de importeur niet over. Bedrijfsverificatie vervangt geen producttesten, partij-inspectie of regelgevend bewijs.

5. Volg de betalingsroute en vergelijk met de contractketen

Vergelijk de geregistreerde rechtspersoon, de verkoper in het contract, de factuuruitgever en de begunstigde. De bron van de People's Bank of China helpt bij het vergelijken van namen van bedrijfsbankrekeningen in het Chinese vasteland met rekeningopeningsdocumenten.

Elke rekeningwijziging per e-mail moet als kaaprisico worden behandeld totdat deze via een reeds bestaand kanaal is geverifieerd. De FBI beschrijft BEC-patronen hier.

6. Sluit de ronde af met een duidelijke beslissing om door te gaan

Elk afgerond punt moet een verantwoordelijke, een gedateerde bron, openstaande kwesties en een beslissing over de volgende stap bevatten. Gebruik „doorgaan", „pauzeren" of „escaleren" in plaats van vage slaag-/zakdrempels.

Werk het document bij bij een nieuwe leverancier, contract-, specificatie-, locatie-, certificaat- of rekeningwijziging en vóór betalings-, productie-, inspectie- en verzendrondes. Dit document keurt de leverancier niet goed, wijst niet af en garandeert niet. De beslissing is aan de koper.

5 van 45 geselecteerde codes hadden historische risicoregistraties

Op 21 augustus 2026 vroegen we zeven historische categorieën op bij een commerciële bron voor 45 geselecteerde bedrijfscodes. De codes kwamen uit kandidaatmatches bij namen op NHTSA-lijsten; dit is geen telling van fabrikanten met bevestigde identiteit. We bewaarden de status en aantallen van 315 antwoorden, niet de volledige inhoud van elk dossier.

5 van 45 codes leverden een resultaat op in minstens één van drie historische risicocategorieën. Twee van deze vijf codes leverden bij de meting van 21–22 augustus ook resultaten op voor huidige bestuurlijke sancties. We kunnen de vijf dus niet allemaal nu schoon noemen. Een leeg resultaat bewijst evenmin dat er nooit problemen waren.

Een wijziging van naam, adres of aandeelhouders bewijst op zichzelf geen overtreding. Vergelijk datums en partijen in de documenten voordat u gevolgen voor uw bestelling afleidt. Controleer bij een benodigde historie welke categorieën de dienst dekt en welke beperkingen de bron heeft. Dit meetarchief bevat statussen en aantallen, geen volledige dossiers.

Veelgestelde vragen over verificatie van Chinese leveranciers

Is een geldige vergunning voldoende?

Nee. Een vergunningfoto bevat gegevens om met een gedateerd registerresultaat te vergelijken; de foto bevestigt de actuele status niet. Een overeenkomst bewijst geen fabriek, capaciteit, productkwaliteit of uitvoering van de bestelling.

Bewijst ISO productgeschiktheid?

Nee. Een managementsysteemcertificaat betreft het systeem binnen de vermelde scope. Het vervangt geen producttesten of bewijs voor uw specifieke product.

Kan een handelsonderneming worden goedgekeurd?

Ja, als rol, bevoegdheid, contract-betalingsketen en productiebewijs duidelijk zijn. Er is geen automatisch slagen of zakken.

Is dit een officiële goedkeuring?

Nee. Dit is een hulpmiddel voor het ordenen van bewijs. De beslissing ligt bij het proces van de koper.

Wanneer moet het document worden bijgewerkt?

Bij een nieuwe leverancier of belangrijke wijziging, en vóór betalings-, productie-, inspectie- en verzendrondes.

Zegt deze lijst dat de leverancier veilig is?

Nee. Verkleint informatielacunes, maar garandeert geen eerlijkheid, capaciteit, geschiktheid of levering.

Conclusie

Combineer de 6 gebieden in één controletabel: item, verantwoordelijke, gedateerde bron, openstaande kwesties, beslissing over volgende stap. Dwing bewijs niet in een label „veilig / onveilig".

Vraag identiteitsverificatie aan uit openbare registers of kies bewijsrapportmodules. Bekijk eerst de scope. Het indienen van een aanvraag is gratis, start geen procedure en verklaart de leverancier niet veilig.

Meer informatie (in het Engels): Wat Trade Assurance beschermt · Wat badges bewijzen

Wij doen onze eigen metingen en publiceren alles, inclusief wat ze niet bewijzen. Original research

Verificatiebronnen beoordeeld op 30 juli 2026; platformmechanismen op 10 augustus; badge- en USCI-bronnen op 12 augustus 2026. Dit is geen juridisch advies of goedkeuring van een specifieke leverancier.

Begin met gratis zoeken naar kandidaten. Heeft u alleen een Engelse leveranciersnaam, gebruik dan de naamzoeker. Een zoekopdracht kan geen of meerdere kandidaten opleveren; Chinese naam, code en status verschijnen indien beschikbaar. Vergelijk de kandidaat met uw documenten en een onafhankelijk registergegeven. Eén resultaat bevestigt de leveranciersidentiteit of de veiligheid van uw bestelling niet.

In de commerciële dataset van 264 bedrijven, uitgelezen op 8 augustus 2026, hadden 145/264 (54,9%) een geregistreerde wijziging in de voorgaande 12 maanden. Dit is een geselecteerde lijst, geen representatieve telling van Chinese fabrikanten. De herkomst van de oorspronkelijke provinciale lijst moet nog worden bevestigd. Bewaar bij documentvergelijking zowel de uitleesdatum als de wijzigingsdatum.

Bij de test van 14 augustus 2026 kregen zes scriptverzoeken naar de GSXT-startpagina vanaf twee verbindingen in China status 521; de controleservers antwoordden met 200. Zoeken naar bedrijven in een browser die JavaScript uitvoert is niet getest. De uitkomst bewijst niet dat browsers toegang hebben en beschrijft de huidige beschikbaarheid niet.