Sprawdzić chińską firmę w oficjalnym rejestrze

Jedyne dwa użyteczne klucze wyszukiwania

18-znakowy ujednolicony kod kredytu społecznego. Widnieje na licencji działalności gospodarczej i jest kluczem najbardziej jednoznacznym. Jego ostatni znak to cyfra kontrolna: zmierzona na 2 000 wygenerowanych kodów wychwyciła 100 % błędów pojedynczego znaku. W praktyce: kod, który nie przechodzi kontroli, został albo źle przepisany, albo wymyślony — i można to stwierdzić w kilka sekund, zanim w ogóle uruchomi się zapytanie. Kalkulator cyfry kontrolnej (działa w przeglądarce, niczego nie przesyła).

Dokładna chińska nazwa prawna. Nie marka, nie nazwa sklepu, nie angielskie tłumaczenie z wizytówki. Zmierzyliśmy, jak daleko prowadzi sama nazwa angielska: przy 106 firmach dała kandydata w 57,5 % przypadków, a trafienie udało się potwierdzić end-to-end wobec rejestru tylko w 44,3 %. Metoda i zbiór danych (po angielsku).

Poproście więc o licencję działalności jako zdjęcie i odczytajcie z niej nazwę oraz kod, zamiast odtwarzać je z korespondencji handlowej.

Oficjalny rejestr nazywa się GSXT — i nie ma wersji polskiej

Kto szuka chińskiego rejestru przedsiębiorców, ma w istocie na myśli ten system: GSXT (国家企业信用信息公示系统), ogólnokrajowy chiński system publikacji informacji kredytowych o przedsiębiorstwach; jego oficjalna nazwa angielska to National Enterprise Credit Information Publicity System, dostępny pod gsxt.gov.cn. Znajdują się tam nazwa, status rejestracji, adres zarejestrowany i zakres działalności każdej spółki z Chin kontynentalnych.

Dwie rzeczy warto wiedzieć przed szukaniem. Po pierwsze, nie istnieje żadna polska ani angielska wersja gsxt.gov.cn — strony przedstawiające się jako tłumaczenie to serwisy zewnętrzne, nie źródło oficjalne. Po drugie, z zagranicy portal często w ogóle nie odpowiada; nasz datowany pomiar dostępności to dokumentuje. Dlatego obronne zapytanie wykonuje osoba po stronie Chin, ze źródłem i datą sprawdzenia przy każdej pozycji.

Co trafienie dowodzi — a czego nie

Dowodzi: że pod tą nazwą wpisana jest spółka, ze statusem rejestracji, datą powstania, kapitałem zadeklarowanym, adresem zarejestrowanym i wpisanym zakresem działalności — wszystko na dzień sprawdzenia.

Nie dowodzi: że cokolwiek się tam produkuje, że spółka wykona wasze zamówienie, że jakość będzie właściwa, że ma prawo eksportować, ani że pieniądze mają trafić właśnie do tej spółki — odbiorca płatności to osobne zestawienie. To samodzielne linie dowodowe pełnego due diligence dostawcy.

Czy chińska firma jest prawdziwa, rejestr rozstrzyga więc tylko w połowie: odpowiada na pytanie o tożsamość, nie o dostawcę. Druga połowa powstaje dopiero z zestawienia z umową, fakturą i dyspozycją przelewu.

Kapitał zarejestrowany bywa odczytywany najbardziej mylnie: kapitał zadeklarowany to nie kapitał wpłacony, a żaden z nich nie jest informacją o wypłacalności.

Gdy portal nie odpowiada albo nic nie znajduje

Dwa przypadki dające ten sam pusty ekran i niemające ze sobą nic wspólnego.

Portal nie odpowiada waszemu narzędziu. Oficjalny portal nie obsługuje zapytań automatycznych. Odpytaliśmy go z Chin kontynentalnych pięcioma klientami coraz bliższymi przeglądarce — od klienta wiersza poleceń po prawdziwy odcisk TLS przeglądarki Chrome: wszystkie pięć otrzymało tę samą odmowę, podczas gdy publiczny serwer kontrolny odpowiadał wszystkim pięciu normalnie w tej samej sesji. Kto sprzedaje wam natychmiastowe, automatyczne dane rejestrowe, powinien umieć powiedzieć, z jakiego źródła i z jakiej daty pochodzą. Pomiar (po angielsku).

Naprawdę nie ma żadnego wpisu. To wtedy ustalenie, a nie brak wyniku. Zapiszcie je z datą i kluczem wyszukiwania: pusty ekran, którego nikt później nie odtworzy, jest bezwartościowy.

Żadne z tych dwóch nie dowodzi nieuczciwości dostawcy. Znaczy tylko tyle, że pytanie o tożsamość pozostaje otwarte.

Czego wyraźnie nie robimy

Wyłącznie tożsamość rejestrowa; żadnej oceny zdolności ani rzetelności. Sprawdzamy dane zarejestrowane i przy każdej pozycji podajemy źródło oraz datę sprawdzenia. Nie oceniamy, czy dostawca jest dobry, wypłacalny czy godny polecenia.

Ani doradztwo prawne, ani obsługa płatności, ani odprawa celna, ani wyliczanie cła i VAT importowego, ani certyfikacja. W sprawach prawa importowego i produktowego w Polsce oraz w Unii Europejskiej właściwe są Krajowa Administracja Skarbowa, wasza agencja celna i organy nadzoru rynku — nie zastępujemy żadnego z nich.

Źródła tej strony

Wszystkie podane odsetki pochodzą z pomiarów własnych, z opublikowaną metodą i zbiorem danych. Strony badań są po angielsku:

• Oficjalny portal rejestru (GSXT)
• Pomoc w wyszukiwaniu w rejestrze
• Zasady rejestracji (SAMR)
• Norma GB 32100-2015
• Oficjalny komunikat o kodzie
• Zbiór danych z datą (DOI)
• Cyfra kontrolna ujednoliconego kodu kredytu społecznego: zmierzone wykrywanie błędów
• Angielska nazwa jako klucz wyszukiwania: zmierzone 106 firm
• Pięć profili klientów wobec oficjalnego portalu rejestru
• Częstotliwość zmian zarejestrowanych danych firm

Każda liczba na tej stronie ma swoją datę pomiaru. Dane rejestrowe się starzeją — sprawdźcie datę, zanim użyjecie liczby dalej.

Następny krok

Jeśli potrzebujecie aktualnego stanu rejestru dla konkretnej spółki: zamówić sprawdzenie. Zapytanie wykonuje osoba po stronie Chin; otrzymujecie źródło, datę sprawdzenia i granice ustalenia — także wtedy, gdy nic nie znaleziono.

Zobaczcie też: Alibaba: opinie i realne ryzyka