China-Lieferant prüfen: sechs Nachweislinien vor Vertrag und Zahlung

1. Unternehmensidentität: welche Firma steht wirklich dahinter

Der englische Verkaufsname, die chinesische Rechtsform und der 18-stellige Unified Social Credit Code sind drei getrennte Datensätze. Ein Shop-Name auf einer Plattform ist keiner davon.

Zwei gemessene Punkte aus unserer eigenen Arbeit, die für diesen Schritt zählen:

• Der Code selbst ist prüfbar. Die letzte Stelle des Unified Social Credit Code ist eine Prüfziffer. In unserer Messung an 2.000 generierten Codes je Verfahren fing sie 100 % aller Einzelzeichenfehler ab — ein Code mit falscher Prüfziffer kann per Definition nicht echt sein. Methode und Datensatz (englisch).
• Der Registerstand altert schnell. In einer Vollerhebung von 264 registrierten chinesischen Herstellern hatten 54,9 % innerhalb von zwölf Monaten eine Registeränderung. Ein Auszug vom letzten Quartal ist kein aktueller Nachweis. Vollerhebung (englisch).

Ein häufiger deutscher Reflex ist, den Namen selbst im offiziellen Register nachzuschlagen. Das ist richtig gedacht — aber rechnen Sie damit, dass das Portal Ihrem Skript nicht antwortet: Wir haben es aus dem chinesischen Inland mit fünf zunehmend browserähnlichen Clients angefragt, alle fünf erhielten dieselbe Ablehnung, während ein Kontrollserver in derselben Sitzung normal antwortete. Die Messung (englisch).

2. Transaktionsbefugnis: darf diese Firma überhaupt exportieren

Der registrierte Geschäftsbereich (经营范围) ist eine eingetragene Tatsache, keine Selbstbeschreibung. Steht dort keine Ein- und Ausfuhrformulierung, wickelt der Auftrag sehr wahrscheinlich über eine andere Firma ab — und dann ist Ihr Vertragspartner eine andere Rechtsperson als die Fabrik.

Wie oft das vorkommt, haben wir gezählt: In derselben Vollerhebung von 264 Herstellern trugen 74,6 % eine Ein-/Ausfuhrformulierung im registrierten Geschäftsbereich — 25,4 % also nicht. Jeder vierte Betrieb auf einer offiziellen Herstellerliste kann demnach nicht ohne Weiteres selbst exportieren.

Das ist kein Warnsignal an sich. Es ist ein Hinweis darauf, welche Firma Sie im Streitfall tatsächlich belangen könnten — und diese Frage wollen Sie vor der Anzahlung beantwortet haben, nicht danach.

3. Produktionsbezug: Hersteller oder Handelsunternehmen

Die verbreitete Abkürzung lautet: Steht „Handel“ im Geschäftsbereich, ist es kein Hersteller. Diese Abkürzung funktioniert nicht.

93,9 % der 264 erhobenen Betriebe führten beide Formulierungen gleichzeitig — Fertigungsverben (生产/制造/加工) und Handelsformulierungen (批发/零售/销售). Wenn fast alle beides tragen, unterscheidet das Vorhandensein von Handelswörtern nichts.

Was stattdessen trägt: Produktionslizenzen mit Bezug zu Ihrer Warengruppe, die Beziehung zwischen registrierter Adresse und Fertigungsstandort, und Nachweise, die sich auf Ihre konkrete Bestellung beziehen. Ausführlich in Hersteller oder Handelsunternehmen.

4. Produkt- und Auftragsfit: woran wird die Lieferung gemessen

Diese Linie hat nichts mit Registern zu tun und wird trotzdem am häufigsten übersprungen. Wenn Material, Toleranzen, Fehlerklassen und Prüfmethode nicht messbar im Auftrag stehen, gibt es später keinen Maßstab, gegen den eine Reklamation laufen könnte.

Ein tadelloses Muster ist kein Vertrag. Der Maßstab muss schriftlich vor der Anzahlung existieren, sonst verhandeln Sie nach der Lieferung über etwas, das nie festgelegt wurde.

5. Zahlungsweg: vier Namen, die übereinstimmen müssen

Legen Sie vor jeder Überweisung vier Namen nebeneinander:

1. die im Vertrag genannte Verkäuferfirma;
2. der Rechnungsaussteller;
3. die Firma im Registerauszug;
4. der Zahlungsempfänger auf der Bankanweisung.

Weichen sie voneinander ab, ist das nicht automatisch Betrug — eine Festlandfabrik, die über eine verbundene Handelsfirma oder eine Hongkonger Gesellschaft fakturiert, ist Routine. Entscheidend ist, ob die Beziehung vor der Preisvereinbarung offengelegt und belegt wurde. Eine mitten im Geschäft per E-Mail geänderte Bankverbindung ist dagegen das Muster, das im deutschen Einkauf als Chef- bzw. Rechnungsbetrug bekannt ist: Die Änderung kommt per Mail, nicht über einen bereits etablierten Kanal.

Regel ohne Ausnahme: Eine geänderte Bankverbindung wird über einen bereits zuvor bestätigten Kanal rückbestätigt, nie über die Mail, in der die Änderung ankam. Details in Lieferant vor der Zahlung prüfen.

6. Die nächste Entscheidung: was folgt aus dem Befund

Eine Prüfung endet nicht mit „geprüft“, sondern mit einer Entscheidung: weiter, anhalten, oder Nachweis nachfordern. Halten Sie fest, welche Quelle Sie gesehen haben, an welchem Datum, und welche Entscheidung daraus folgte. Ohne Datum ist ein Nachweis in drei Monaten wertlos — siehe die 54,9 % oben.

Ein leeres Suchergebnis ist ebenfalls ein Befund und muss als solcher dokumentiert werden, nicht als „nichts gefunden, also in Ordnung“.

Was wir ausdrücklich nicht tun

Keine Rechts-, Zahlungs-, Zoll- oder Lieferantengenehmigung. Currawong prüft chinaseitige Unternehmens- und Transaktionsnachweise und nennt zu jeder gelieferten Zeile die Quelle und das Abfragedatum.

Wir erteilen keine Rechtsberatung, wickeln keine Zahlungen ab, übernehmen keine Zollabfertigung, berechnen keine Einfuhrabgaben und stellen keine Zertifizierungen aus. Für Einfuhrabgaben, Zollanmeldung und produktrechtliche Anforderungen in Deutschland und der EU sind Ihr Zollamt, Ihr Zollagent und die zuständige Marktüberwachungsbehörde die richtigen Adressen — nicht wir.

Wir sprechen auch keine Freigabe aus. Wir liefern datierte Nachweise; die Lieferantenentscheidung bleibt bei Ihnen.

Quellen dieser Seite

Alle genannten Anteile stammen aus eigenen Messungen mit veröffentlichter Methode und Datensatz. Die Studienseiten sind auf Englisch:

• Vollerhebung: Registerdaten von 264 chinesischen Herstellern
• Änderungshäufigkeit registrierter Unternehmensdaten (54,9 % in zwölf Monaten)
• Prüfziffer des Unified Social Credit Code: gemessene Fehlererkennung
• Fünf Client-Profile gegen das amtliche Registerportal

Jede Zahl auf dieser Seite trägt ihr Erhebungsdatum. Registerdaten altern — prüfen Sie das Datum, bevor Sie eine Zahl weiterverwenden.

Nächster Schritt

Wenn Sie die Unternehmensidentität gegen den aktuellen Registerstand prüfen lassen wollen, formulieren Sie die Anfrage hier: Prüfung anfragen. Die Abfrage wird chinaseitig von einer Person ausgeführt; jede gelieferte Zeile nennt Quelle, Abfragedatum und Grenzen — auch dann, wenn die Antwort „kein Eintrag gefunden“ lautet.

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