Não precisa da denominação chinesa exata para começar
Quase todos os guias começam por lhe pedir a denominação chinesa exata. Se a tivesse, já não teria o problema. Esta página faz o contrário: parte do que você tem.
Resposta direta
Comece pelo que já tem. Uma foto da licença permite conferir o código de 18 caracteres contra o nome; um nome em inglês devolve apenas candidatos; e antes de pagar, o titular da conta tem de coincidir com a denominação registada, carácter a carácter.
Se tem a licença (营业执照)
É o melhor caso. Contém nove dados registais, incluindo o código de 18 caracteres. Confronte o código com a denominação: se não pertencem ao mesmo registo, isso deteta-se sem custo. A burla mais documentada é uma licença real com um número inventado.
Se só tem o nome em inglês
Nomes em inglês não são registados na China continental: empresas sem relação podem usar legalmente o mesmo. A pesquisa devolve candidatos, não uma resposta. Distinga por província, capital e data, e confirme pelo código de 18 caracteres.
Se a denominação não corresponde a nada
Duas causas frequentes, ambas recuperáveis: a empresa mudou de denominação (a que tem é anterior), ou falta o topónimo inicial. Nos dois casos a pesquisa encontra a entidade atual; a denominação que tinha não estava errada, estava incompleta ou desatualizada.
Antes de pagar
O titular da conta deve coincidir com a denominação registada, carácter a carácter. É a verificação que mais dinheiro evita perder, e só exige a denominação registada. Pagar para conta pessoal é um sinal de alerta reconhecido.
Executar a verificação gratuita
Se preferir que a conferência seja feita do lado chinês, peça uma verificação datada.
Um registo limpo prova que a empresa existe, não que vá cumprir. Não prova que a licença que lhe enviaram seja dela, nem que qualquer certificado seja autêntico.