AUDITORÍA DE FÁBRICA / 01
Audite controles definidos por el comprador, no la presentación de ventas.
“Fábrica” no es un único campo registral y una visita no es un plan de auditoría. Defina primero producto, centro, procesos, muestra de evidencia y responsable de la decisión. Después contraste cinco afirmaciones de capacidad por separado y conserve el resultado fechado.
ENCARGO DE AUDITORÍA / 02
Escriba estos seis campos antes de empezar
El comprador es dueño de la pregunta de auditoría. Sustituya “comprobar la calidad” por un encargo que indique qué afirmación se debe contrastar, dónde, con qué registro o muestra y qué sucede cuando falta evidencia.
| Campo | Definir antes de revisar | Registrar en el expediente |
|---|---|---|
| Afirmación o control | Capacidad, proceso o control que se contrasta con el pedido | Criterio utilizado y resultado conforme, no conforme o no verificado |
| Evidencia y muestra | Documento, registro, artículo, lote o periodo requerido y cómo se seleccionarán ejemplos | Título, fecha, identidad de la muestra y limitación de selección |
| Centro y persona | Ubicación productiva, zona relevante y función responsable | Lugar observado, personas consultadas y cualquier diferencia de entidad o centro |
| Observación | Qué debe ver el revisor en vez de inferir de una afirmación comercial | Hecho fechado, evidencia vinculada y límite de lo no observado |
| Excepción | Qué se considera evidencia ausente, contradictoria o no conforme | Hallazgo, producto o proceso afectado, contención y corrección requerida |
| Responsable y decisión | Quién puede aceptar riesgo, exigir corrección, volver a auditar o detener la aprobación | Responsable, fecha límite, liberación bloqueada y siguiente estado |
Las evaluaciones sociales, ambientales, de seguridad laboral y de conformidad del producto en el mercado de destino necesitan criterios y evidencia propios. Esta lista técnica de capacidad no las cubre.
Empareje la entidad legal y su función registrada
Parta del nombre legal exacto en chino y del Código Unificado de Crédito Social. Compare el registro vigente del GSXT con la licencia comercial, la oferta y el contrato. Es el Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia Empresarial (gsxt.gov.cn). Su nombre en inglés es National Enterprise Credit Information Publicity System.
Si el proveedor a auditar vino de una plataforma, la pregunta previa está respondida aquí: ¿Alibaba es confiable y es seguro comprar en Alibaba?. Para el paso registral completo: verificar la empresa china en el registro.
Lea el objeto social visible para localizar actividades de fabricación, transformación, venta e importación o exportación relacionadas con el producto. El reglamento vigente del Consejo de Estado exige registrar el objeto social según la clasificación publicada y distingue actividades generales de actividades sujetas a licencia. Es evidencia de identidad y función registradas, no una inspección actual de activos o capacidad.
Verificar la entidad en el registro oficial paso a paso →
Integrar la capacidad en la diligencia debida completa →
Antes de pagar, cotejar la cuenta con la entidad contratante (EN) →
Vincule la afirmación a un centro concreto
Registre el nombre del centro productivo, su dirección completa en chino y su relación con la empresa contratante. Aclare si es propio, alquilado, sucursal, vinculada o subcontratista, y quién responde del pedido cuando las entidades difieren.
Un recorrido en directo y fechado puede conectar al contacto con un lugar físico. Pida ver en una secuencia acordada las zonas no confidenciales relevantes: rótulo del centro, línea indicada, control de materiales entrantes, comprobaciones en proceso y manejo de producto terminado.
Una videollamada muestra condiciones seleccionadas en un momento. No demuestra de forma independiente control del centro, capacidad continua, condiciones laborales, conformidad del producto ni quién fabricará el lote final.
Aplicar el umbral de evidencia antes de publicar afirmaciones sobre una fábrica (EN) →
Convierta el producto en preguntas de proceso
Enumere los pocos procesos que determinan si el producto puede cumplir la especificación: materiales, equipos críticos, utillaje, tolerancias, métodos de ensayo, trazabilidad, procesos especiales, ventana de producción y pasos subcontratados.
Definir la especificación controlada antes de evaluar si el centro puede fabricarla (EN) →
Contraste plazo y capacidad declarados con líneas, turnos, mantenimiento y otros trabajos comprometidos. Si un paso se externaliza, identifique al procesador real y decida si debe entrar en el alcance.
No deduzca capacidad solo de empleados, capital registrado, insignias de una plataforma o un catálogo extenso. Son señales para formular preguntas, no prueba de producción repetible para su producto.
Verifique certificado, alcance y centros
Si el proveedor presenta un certificado de sistema de gestión ISO, compare entidad legal, número, estado, norma, alcance y ubicaciones cubiertas. ISO declara que no certifica empresas ni emite certificados; remite al organismo emisor o de acreditación y a IAF CertSearch para comprobar certificación acreditada.
Una certificación de sistema de gestión no es certificación del producto. La guía de cadena de suministro de ISO separa el alcance del sistema de gestión de los requisitos específicos del producto comprado.
Use IAF CertSearch o contacte con el organismo indicado. Un certificado válido cuyo alcance o centros no cubren su producto y ubicación no cierra la pregunta de capacidad.
Termine con evidencia vinculada al pedido
Fije especificación, materiales aprobados, tolerancias, método de ensayo, embalaje, criterios de aceptación y control de cambios antes de considerar significativa una muestra. Vincule muestra o piloto aprobados a esa versión.
Crear la línea base de definición del producto antes de pedir evidencia de producción (EN) →
Ajuste la verificación al riesgo: revisión documental para un pedido repetido de baja consecuencia; revisión técnica o piloto para un artículo nuevo; evaluación independiente y acotada del centro más inspección previa al envío cuando el fallo sería material. La guía de cadena de suministro de ISO distingue las evaluaciones del cliente o de terceros y las inspecciones en instalaciones del proveedor como métodos diferentes para construir confianza.
Una muestra, auditoría o inspección superada es evidencia fechada dentro de su alcance. No es una garantía permanente: conserve avisos de cambio, registros de lote y resultados de aceptación del pedido real.
MAPA DE EVIDENCIA / 03
Qué puede mostrar cada capa y qué deja abierto
| Evidencia | Sirve para | No establece |
|---|---|---|
| Registro vigente en GSXT | Identidad, estado y objeto social visibles en la fecha de consulta | Propiedad del centro, equipos, capacidad, calidad o rendimiento |
| Actividad fabril en el objeto social | Primera comprobación de coherencia entre función registrada y oferta | Qué centro producirá ni si la fabricación está activa o externalizada |
| Recorrido en directo fechado | Observaciones seleccionadas de lugar, proceso y materiales | Control independiente del centro, capacidad estable o conformidad del lote final |
| Certificado de sistema verificado | Estado, organización, alcance y ubicaciones indicadas | Certificación del producto, calidad superior o conformidad total |
| Muestra o piloto aprobado | Evidencia contra una especificación y método de ensayo fijados | Materiales sin cambios, escala productiva o lotes futuros |
| Auditoría o inspección independiente acotada | Observaciones de tercero contra criterios, lugar y fecha declarados | Proveedor sin riesgo ni comportamiento fuera del alcance |
REGISTRO DE DECISIÓN / 04
Convierta hallazgos en un siguiente estado controlado
El informe aporta evidencia fechada. El comprador conserva la decisión comercial. Registre un estado, su motivo, las excepciones abiertas y el hecho necesario para cambiarlo.
| Estado | Cuándo usarlo | Siguiente control requerido |
|---|---|---|
| No preparado | Producto, centro, proceso crítico, criterio o muestra no están definidos | Completar el encargo antes de revisar o contratar la auditoría |
| Revisión abierta | Falta evidencia o queda una contradicción material | Asignar responsable y plazo; mantener bloqueada la liberación afectada |
| Condicional | Una excepción estrecha puede controlarse sin fingir que está cerrada | Escribir condición, responsable, plazo, método de verificación y liberación prohibida |
| Corregir y volver a auditar | Falló un control material y la corrección debe observarse objetivamente | Contener el riesgo, obtener evidencia correctiva y repetir el alcance afectado |
| No aprobar | La evidencia no cumple criterios o el riesgo no puede reducirse dentro del pedido | Registrar el motivo y detener la liberación del proveedor, producto o pedido afectado |
24 de 45: sin registros de sucursales ni inversiones
Los registros de sucursales e inversiones ayudan a formular preguntas sobre otras entidades; no cuentan las plantas que opera una empresa. Entre el 21 y el 22 de agosto de 2026 consultamos esos campos mediante una API comercial para una muestra seleccionada de 45 empresas chinas vinculadas a fabricantes de la NHTSA.
| Estructura registrada | Empresas | Proporción |
|---|---|---|
| Sin sucursales ni participaciones en otras entidades | 24 | 53% |
| Con participaciones en otras entidades | 18 | 40% |
| Con sucursales registradas | 8 | 18% |
24 de 45 no devolvieron registros de sucursales ni inversiones. Ocho devolvieron sucursales y 18 inversiones; cinco aparecieron en ambos grupos. Esto no prueba cuántas plantas operan. Si el proveedor declara tres plantas, pida dirección, entidad operadora y evidencia de control de cada una.
Un centro adicional puede ser propio, alquilado u operado por otra empresa. Identifique a su operador y quién responde del pedido: su contrato nombra a una entidad, y esa entidad puede no controlar el sitio donde realmente se fabrica su pedido. Convierta la afirmación en una pregunta comprobable: ¿qué entidad registrada opera la planta que hará mi pedido, y es la entidad de mi contrato? Recuentos por empresa archivados, disponibles a petición; no son expedientes completos de las empresas.
MÉTODO / 05
Cómo se preparó esta lista
La mesa de verificación en China de Currawong revisó las fuentes oficiales enlazadas a continuación el 31 de julio de 2026. Separamos lo que respaldan directamente —objeto social registrado, directrices de auditoría, funciones de certificación, comprobación de certificados y opciones de evaluación— de nuestro marco original de encargo y decisión.
| Marco | Empresas | El ámbito incluye 进出口 | Proporción |
|---|---|---|---|
| Extracto de Shandong | 136 | 109 | 80,1% |
| Extracto de Anhui | 113 | 77 | 68,1% |
| Extracto de Yunnan | 15 | 11 | 73,3% |
| Los tres | 264 | 197 | 74,6% |
197 de 264 (74,6 %) incluían la mención de importación-exportación; 67 no. El resultado describe el texto devuelto para esta lista. No certifica la capacidad de producción ni la posibilidad de exportar; verifique esas cuestiones por separado.
ISO 19011:2026 orienta sobre principios de auditoría, gestión de programas, realización de auditorías y competencia del auditor. Aplicarla no certifica al proveedor, no prueba capacidad de fabricación y no aprueba un pedido.
No inspeccionamos el proveedor, la fábrica, el producto, el certificado ni el pedido de ningún lector. Es orientación general para organizar evidencia, no asesoramiento jurídico, una auditoría realizada, una opinión de conformidad del producto ni una promesa de rendimiento. Los hechos registrales, el estado de certificados, las condiciones del centro y la capacidad pueden cambiar después de la fecha observada.
FUENTES PRIMARIAS / 06
Fuentes oficiales utilizadas
Enlaces y contenidos comprobados el 31 de julio de 2026. Vuelva a abrir el registro, certificado y reglas de producto vigentes antes de una decisión material.
- Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia EmpresarialRegistro oficial de identidad y publicidad empresarial usado para la primera capa.
- Consejo de Estado — Reglamento sobre registro de entidades de mercadoReglamento vigente que exige registrar el objeto social según la clasificación publicada y distingue actividades generales y sujetas a licencia.
- ISO 19011:2026 — Directrices para la auditoría de sistemas de gestiónEdición publicada en mayo de 2026 sobre principios, programas, realización de auditorías y competencia; no equivale a certificación ni aprobación del comprador.
- ISO — Certificación y comprobación de certificados acreditadosExplica funciones de certificación y acreditación, que ISO no emite certificados y cómo comprobar una certificación acreditada.
- ISO — ISO 9001 en la cadena de suministro (guía explicativa archivada)Fuente oficial antigua usada solo para separar requisitos del comprador, sistema de gestión, conformidad del producto y evaluación del proveedor.
- IAF CertSearch — búsqueda de certificadosBúsqueda por certificado o empresa con estado, alcance, ubicaciones y organismos indicados.
PREGUNTAS FRECUENTES / 07
Mantenga estrechas las conclusiones de la auditoría
- ¿Qué debe incluir una checklist de auditoría de fábrica en China?
- Entidad y centro emparejados, producto y procesos críticos, criterios del comprador, instrucciones de evidencia y muestreo, observaciones fechadas, excepciones, responsable y siguiente decisión.
- ¿Una comercializadora es siempre el proveedor equivocado?
- No. Puede aportar abastecimiento, exportación o coordinación. Exija que revele el centro real y deje clara la responsabilidad sobre el pedido.
- ¿El objeto social de fabricación demuestra que es una fábrica?
- No. Apoya una hipótesis sobre la función registrada. Control del centro, procesos actuales, capacidad, subcontratación y adecuación al pedido requieren evidencia propia.
- ¿Basta un recorrido por videollamada?
- No. Es una observación fechada y seleccionada por el proveedor. Úsela para formular preguntas y escale según el riesgo del pedido.
- ¿ISO 9001 certifica mi producto?
- No. Se refiere a un sistema de gestión de calidad. Compare organización, ubicaciones y alcance del certificado, y verifique aparte los requisitos del producto.
- ¿Seguir ISO 19011 aprueba al proveedor?
- No. La norma da directrices de auditoría. Criterios, evidencia, hallazgos y decisión deben definirse para este proveedor y este pedido.
- ¿Cuándo conviene una auditoría independiente?
- Cuando valor, seguridad, utillaje, complejidad o coste de fallo hacen insuficiente la evidencia seleccionada por el proveedor. Fije centro, procesos, documentos y criterios antes de contratarla.