PROCESO DOCUMENTAL / 01
Verifique el documento primero. Verifique su relevancia después.
Un logotipo, un número o un sello de laboratorio no contienen toda la afirmación. Conserve el archivo original y el mensaje del proveedor; después revise la ruta de emisión y cada campo necesario para conectar el documento con la entidad legal, el centro productivo, el producto exacto y la decisión comercial.
Nombre el tipo de documento antes de juzgarlo
Distinga entre certificado de sistema de gestión, certificado de producto, informe de ensayo, informe de inspección y declaración del proveedor. Registre esquema o norma declarados, número, fechas de emisión y vencimiento, emisor y estado mostrado por la fuente.
ISO define la certificación como una garantía escrita emitida por un organismo independiente de que un producto, servicio o sistema cumple requisitos especificados. ISO no realiza certificaciones ni emite certificados; por eso “certificado por ISO” no identifica qué se certificó, quién lo hizo ni con qué alcance.
No convierta un certificado de sistema de gestión en certificado de producto, ni un informe de una muestra en aprobación continua de producción. Cada documento responde a una pregunta distinta.
Haga coincidir el titular con la entidad legal china
Compare los nombres chino e inglés, la dirección y cualquier identificador registral con el expediente vigente del Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia Empresarial, la licencia comercial, el contrato y la factura. Use el nombre legal exacto en chino o el Código Unificado de Crédito Social cuando esté disponible.
Si el documento nombra una fábrica, matriz, afiliada, cliente del laboratorio o comercializadora diferente del vendedor, dibuje la relación y pida evidencia de por qué se aplica a su pedido. Una diferencia es un vínculo pendiente, no una prueba automática de fraude.
Verifique el emisor y la ruta de acreditación en la fuente
Global ACI comenzó a operar el 1 de enero de 2026. Global ACI asumió las funciones anteriores de IAF e ILAC y opera el acuerdo multilateral de reconocimiento vigente para organismos de acreditación miembros.
Para un certificado acreditado de sistema de gestión, busque la empresa o el número en IAF CertSearch, ruta que siguen enlazando tanto ISO como el sitio actual de Global ACI, o confirme el estado con el organismo certificador y el organismo de acreditación mediante contactos obtenidos de forma independiente.
Para un informe de laboratorio, identifique el organismo de acreditación, compruebe su condición en el directorio de miembros plenos de Global ACI y abra después el directorio del propio organismo. Para un laboratorio en China, el directorio de organismos acreditados de CNAS da acceso a los registros de laboratorios de ensayo y calibración.
Que una búsqueda no devuelva resultado exige seguimiento con el emisor o el organismo de acreditación. Por sí solo, no demuestra que el documento o el proveedor sean fraudulentos.
Lea el estado, el alcance, los centros y la norma vigentes
Coteje el registro fuente con número de certificado, organización, centros cubiertos, norma y alcance. Anote si la fuente muestra el certificado activo, suspendido, retirado, vencido o limitado de otra forma, junto con la fecha de consulta.
En acreditación de laboratorios, confirme que la entidad legal y la ubicación nombradas están cubiertas y que el alcance acreditado incluye el campo o método pertinente. Que un laboratorio esté acreditado no significa que todas las pruebas que ofrece estén dentro de ese alcance.
Conectar el alcance con el centro y el proceso de fabricación reales →
Haga coincidir el informe con la muestra y su especificación
Revise número de informe, cliente, fabricante, descripción de la muestra, modelo o SKU, material, cantidad, estado, fechas de recepción y ensayo, norma y edición, desviaciones, resultados y conclusión. Coteje esos campos con su especificación controlada y su muestra aprobada.
Pregunte quién seleccionó y presentó la muestra y si el laboratorio presenció el muestreo. Un resultado favorable para una muestra presentada no establece que otra variante, material, lote de producción o envío futuro tenga el mismo resultado.
Si el informe está incompleto, redactado parcialmente, traducido o repartido entre anexos, obtenga la versión completa por un canal fiable antes de apoyarse en la conclusión.
Convertir la muestra revisada en una referencia controlada antes de producir →
Compruebe el esquema y la obligación del mercado de destino
Identifique producto exacto, mercado y función del comprador antes de tratar un documento como obligatorio o suficiente. Confirme con la autoridad competente el esquema aplicable, la vía de evaluación reconocida, la versión de la norma, los modelos cubiertos, el etiquetado y las obligaciones documentales.
No existe una única base que resuelva todos los productos y destinos. Un certificado voluntario, una declaración o un informe del proveedor no transfiere las obligaciones legales propias del importador.
Declare exactamente qué decisión respalda el documento
Registre revisor, URL fuente, fecha de consulta, versión del documento, campos coincidentes, excepciones abiertas y siguiente acción. Vincule la conclusión a una sola decisión: pedir más evidencia, aprobar una muestra, encargar ensayos, liberar producción, retener un pago o buscar asesoramiento especializado.
No transforme “documento visible” en “proveedor aprobado”. Repita los controles afectados cuando cambien entidad, centro, modelo, material, norma, estado del certificado, especificación o envío.
Integrar este control en el expediente completo del proveedor →
AJUSTE DOCUMENTAL / 02
Qué puede respaldar cada documento y qué vínculo sigue faltando
| Documento | Cotejo en la fuente | Cotejo con el pedido | No demuestra por sí solo |
|---|---|---|---|
| Certificado de sistema de gestión | Titular, emisor, acreditación, norma, estado, alcance y centros | El centro y proceso pertinentes están dentro del alcance | Conformidad del producto, modelo, lote o pedido |
| Certificado de producto | Esquema, emisor, estado, titular, familia, modelo y norma | Su modelo, variante y ruta de destino están cubiertos | Variantes no listadas, todos los lotes u obligaciones del comprador |
| Informe de laboratorio | Identidad del laboratorio, acreditación y campo acreditado pertinente | Informe, muestra, modelo, material, método y especificación coinciden | Quién fabricó la muestra, producción continua o envíos futuros |
| Informe de inspección | Organismo, alcance, criterios, centro, fecha y resultado observado | Los bienes inspeccionados y criterios coinciden con el pedido | Condiciones fuera del alcance, tiempo o cantidad observados |
| Declaración del proveedor | Emisor, firmante autorizado, producto cubierto y afirmación fechada | Nombra la especificación controlada y el destino | Evaluación o ensayo independiente por terceros |
MÉTODO / 03
Cómo se preparó esta guía
La mesa de verificación en China de Currawong revisó las fuentes oficiales enlazadas a continuación el 31 de julio de 2026. ISO respalda las funciones de certificación y acreditación; Global ACI respalda la estructura y membresía vigentes desde 2026; IAF CertSearch sigue siendo la ruta de búsqueda enlazada por ISO y Global ACI; CNAS ofrece el directorio nacional de organismos acreditados; GSXT respalda el cotejo de identidad legal china.
El proceso de siete controles y la tabla documento-pedido son nuestra síntesis. No examinamos el proveedor, certificado, informe, laboratorio, producto, muestra, mercado ni pedido de ningún lector. Es orientación general para organizar evidencia, no asesoramiento jurídico, opinión de conformidad, validación de laboratorio, determinación de autenticidad ni garantía del proveedor.
FUENTES PRIMARIAS / 04
Fuentes oficiales utilizadas
Los enlaces y contenidos se comprobaron el 31 de julio de 2026. Vuelva a abrir el registro fuente antes de una decisión material porque entidad, certificado, acreditación y alcance pueden cambiar.
- Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia EmpresarialSistema oficial para cotejar la entidad legal china nombrada.
- ISO — certificaciónDefine certificación y acreditación, aclara que ISO no emite certificados y describe vías de verificación.
- Global ACI — información institucionalExplica la autoridad internacional vigente desde 2026, su MRA y la transferencia de las funciones de IAF e ILAC.
- Global ACI — miembros plenosDirectorio actual de organismos de acreditación miembros aceptados como signatarios del MRA.
- IAF CertSearch — búsqueda de certificadosRuta que ISO y Global ACI enlazan para consultar certificados acreditados de sistemas de gestión.
- CNAS — buscar un organismo acreditadoRuta oficial china a directorios de laboratorios de ensayo y calibración y otros organismos acreditados.
PREGUNTAS FRECUENTES / 05
Mantenga cada conclusión dentro del alcance del documento
- ¿Puedo verificar un certificado ISO en la web de ISO?
- ISO no emite certificados. Para un certificado acreditado de sistema de gestión, use la ruta de CertSearch enlazada por ISO y Global ACI o contacte con los organismos certificador y de acreditación mediante canales independientes.
- ¿ISO 9001 significa que el producto superó ensayos?
- No. Un certificado de sistema de gestión y un ensayo de producto responden a preguntas distintas. Compruebe por separado producto, modelo, norma, muestra y resultado.
- ¿Una marca CNAS o de acreditación hace suficiente un informe?
- No. Verifique laboratorio y alcance acreditado pertinente; después coteje informe, muestra y pedido. La acreditación no crea por sí sola esa cadena.
- ¿Una diferencia en el nombre del titular prueba que el certificado es falso?
- No. Es un punto de espera. Establezca si el titular es vendedor, fabricante, afiliada u otra parte y obtenga evidencia que conecte el documento con su pedido.
- ¿Cuándo conviene encargar un nuevo ensayo?
- Cuando la evidencia disponible no cubra producto, modelo, material, norma, destino o control de muestreo necesarios para su decisión. Defina el alcance con un laboratorio competente y asesoramiento cualificado.