PROCESSO DOCUMENTAL / 01
Comece pelo documento completo
Guarde o arquivo original e a mensagem do fornecedor. Confira quem emitiu o documento, a quem pertence e o que cobre.
Identifique o documento
Diferencie certificado de sistema, certificado de produto, relatório de ensaio, relatório de inspeção e declaração do fornecedor. Anote norma, número, emissor, datas e situação.
A ISO não emite certificados. Confira qual organismo certificou a empresa e quais requisitos foram avaliados.
Um certificado de sistema não certifica o produto. O ensaio de uma amostra não aprova toda a produção.
Confira quem é o titular
Compare o nome jurídico em chinês e o Código Unificado de Crédito Social com o GSXT, a licença, o contrato e a fatura.
Confira também nomes em inglês e endereços. Se o titular for uma fábrica, afiliada ou cliente do laboratório diferente do vendedor, peça provas da relação com seu pedido.
Verifique emissor e acreditação
Pesquise a empresa ou o número do certificado acreditado de sistema de gestão no IAF CertSearch. Você também pode contatar o certificador por um canal independente.
A Global ACI opera desde 1º de janeiro de 2026. A Global ACI assumiu as funções anteriores do IAF e da ILAC.
Identifique o organismo de acreditação no diretório de membros da Global ACI. Depois consulte o diretório do próprio organismo.
Para laboratórios chineses, use o diretório da CNAS e confira o escopo relevante.
Se não encontrar resultados, contate o emissor ou o organismo de acreditação. A ausência de resultados não prova que o documento seja falso.
Leia situação, escopo e locais
Compare número, titular, locais, norma e escopo com o registro-fonte. Guarde a data da consulta e a situação: vigente, suspenso, retirado ou expirado.
A acreditação do laboratório deve cobrir a entidade, o local e o método relevantes. Nem todos os ensaios oferecidos estão necessariamente acreditados.
Compare o relatório com sua amostra
Compare cliente, fabricante, modelo, material e amostra com sua especificação e amostra aprovada. Confira também número do relatório, quantidade, condição, datas, norma, edição, desvios e resultados.
Pergunte quem selecionou a amostra e se o laboratório presenciou a coleta. Um resultado favorável não se estende a outras variantes, materiais, lotes ou remessas.
Obtenha o relatório completo, com anexos e páginas omitidas. Se recebeu uma tradução, compare-a com o original.
Confira os requisitos do destino
Identifique produto, mercado e papel do comprador. Confirme com a autoridade competente o esquema, a avaliação aceita, norma, modelos, rotulagem e documentos necessários.
Os requisitos variam por produto e destino. Os documentos do fornecedor não transferem as obrigações legais do importador.
Registre o que pode decidir
Guarde revisor, fonte, data, versão, correspondências e dúvidas pendentes. Indique uma ação: pedir provas, aprovar uma amostra, contratar ensaios ou buscar orientação.
Ter um documento não basta para aprovar o fornecedor, liberar produção ou pagar. Refaça os controles afetados se mudarem entidade, local, produto, norma ou remessa.
Lista completa de verificações do fornecedor →
CORRESPONDÊNCIA DOCUMENTAL / 02
O que cada documento demonstra
| Documento | Comparar na fonte | Comparar com o pedido | Não demonstra sozinho |
|---|---|---|---|
| Certificado de sistema de gestão | Titular, emissor, acreditação, norma, situação, escopo e locais | O local e o processo relevantes estão dentro do escopo | Conformidade do produto, modelo, lote ou pedido |
| Certificado de produto | Esquema, emissor, situação, titular, família, modelo e norma | Seu modelo, variante e rota de destino estão cobertos | Variações não listadas, todos os lotes ou obrigações do comprador |
| Relatório de laboratório | Identidade do laboratório, rota de acreditação e campo acreditado relevante | Relatório, amostra, modelo, material, método e especificação coincidem | Quem fabricou a amostra, produção contínua ou remessas futuras |
| Relatório de inspeção | Organismo, escopo, critérios, local, data e resultado observado | Os bens inspecionados e os critérios correspondem ao pedido | Condições fora do escopo, tempo ou quantidade observados |
| Declaração do fornecedor | Emissor, signatário autorizado, produto coberto e declaração datada | Nomeia a especificação controlada e o destino | Avaliação ou ensaio independente por terceiros |
O que a contagem de certificados não resolve
Em 21 de agosto de 2026, consultamos por uma API comercial 45 empresas de uma lista da NHTSA vinculadas a uma entidade chinesa. É uma amostra de conveniência, não de todos os fabricantes chineses.
| Registro | Empresas com resultados | Mediana de registros retornados |
|---|---|---|
| Certificados de qualificação | 36 / 45: 80% | 8 |
| Licenças administrativas | 40 / 45: 89% | 5.5 |
As medianas incluem apenas empresas com resultados em cada categoria. Contam registros retornados, sem confirmar que cada certificado continua válido.
A fonte não cobre todos os documentos possíveis. Ter registros não prova que um certificado cobre seu pedido; não encontrá-los também não prova ausência de certificação.
MÉTODO / 03
Como este guia foi preparado
O processo de sete controles é nossa síntese das fontes citadas. Este guia não verifica seu fornecedor ou seus documentos e não substitui orientação jurídica ou avaliação da conformidade.
Se um portal não abrir, guarde os dados do documento e contate o emissor. Nosso estudo de acesso a registros (EN) mediu respostas web, não consultas de certificados concluídas.
Esta versão usa português amplo e não se limita a um país ou mercado de destino específico.
FONTES PRIMÁRIAS / 04
Fontes oficiais utilizadas
Orientações da ISO, Global ACI e diretório da CNAS revisados em 5 de setembro de 2026. Consulte o registro antes de decidir: sua situação e seu escopo podem mudar.
- Sistema Nacional de Publicidade de Informações de Crédito EmpresarialGSXT, National Enterprise Credit Information Publicity System.
- ISO — certificaçãoDefine certificação e acreditação, esclarece que a ISO não emite certificados e descreve rotas de verificação.
- Global ACI — informações institucionaisExplica a autoridade internacional vigente desde 2026, seu MRA e a transferência das funções do IAF e da ILAC.
- Global ACI — membros plenosDiretório de organismos de acreditação membros; confira o escopo relevante.
- IAF CertSearch — busca de certificadosRota indicada pela ISO e pela Global ACI para consultar certificados acreditados de sistemas de gestão.
- CNAS — buscar um organismo acreditadoRota oficial chinesa para diretórios de laboratórios de ensaio e calibração e outros organismos acreditados.
PERGUNTAS FREQUENTES / 05
Dúvidas frequentes sobre certificados
- Posso verificar um certificado ISO no site da ISO?
- A ISO não emite certificados. Para sistemas de gestão acreditados, use o CertSearch ou contate o certificador e o organismo de acreditação por canais independentes.
- ISO 9001 significa que o produto passou nos ensaios?
- Não. A ISO 9001 trata do sistema de gestão. Confira separadamente produto, modelo, norma, amostra e resultado do ensaio.
- Uma marca da CNAS ou de outro organismo de acreditação torna o relatório suficiente?
- Não. Verifique o laboratório e seu escopo acreditado. Depois compare o relatório e a amostra com seu pedido.
- Uma diferença no nome do titular prova que o certificado é falso?
- Não. Esclareça se o titular é vendedor, fabricante ou afiliada. Peça provas da relação entre esse titular, o documento e seu pedido.
- Quando devo contratar um novo ensaio?
- Quando os documentos não cobrirem o produto, material, norma, destino ou amostragem necessários. Combine o escopo com um laboratório competente.