PROCESSO DOCUMENTAL / 01
Verifique o documento primeiro. Verifique sua relevância depois.
Um logotipo, número de certificado ou carimbo de laboratório não contém toda a afirmação. Preserve o arquivo original e a mensagem do fornecedor; depois examine a rota de emissão e cada campo necessário para relacionar o documento à entidade jurídica, ao local produtivo, ao produto exato e à decisão comercial.
Nomeie o tipo de documento antes de julgá-lo
Identifique se recebeu um certificado de sistema de gestão, certificado de produto, relatório de ensaio, relatório de inspeção ou declaração do fornecedor. Registre o esquema ou a norma declarada, número, datas de emissão e validade, emissor e situação mostrada pela fonte.
A ISO define certificação como a garantia escrita, emitida por um organismo independente, de que um produto, serviço ou sistema atende a requisitos específicos. A ISO não realiza certificações nem emite certificados; portanto, “certificado pela ISO” não identifica o que foi certificado, por quem ou em qual escopo.
Não transforme um certificado de sistema de gestão em certificado de produto, nem um relatório sobre uma amostra em aprovação contínua da produção. Cada documento responde a uma pergunta diferente.
Compare o titular com a entidade jurídica chinesa
Compare os nomes em chinês e inglês, o endereço e qualquer identificador registral com o registro vigente do Sistema Nacional de Publicidade de Informações de Crédito Empresarial, a licença comercial, o contrato e a fatura. Use o nome jurídico exato em chinês ou o Código Unificado de Crédito Social quando disponível.
Se o documento nomear uma fábrica, controladora, afiliada, cliente do laboratório ou trading company diferente do vendedor, mapeie a relação e peça evidências de por que o documento se aplica ao seu pedido. Uma diferença é uma ligação ainda não resolvida, não prova automática de fraude.
Estabelecer a identidade com o processo de registro oficial em português →
Verifique o emissor e a rota de acreditação na fonte
A Global ACI começou a operar em 1º de janeiro de 2026. A Global ACI assumiu as funções anteriores do IAF e da ILAC e opera o acordo multilateral de reconhecimento vigente entre os organismos de acreditação membros.
Para um certificado acreditado de sistema de gestão, pesquise a empresa ou o número no IAF CertSearch, rota de verificação ainda indicada pela ISO e pelo site atual da Global ACI, ou confirme a situação com os organismos de certificação e acreditação usando contatos obtidos de forma independente.
Para um relatório de laboratório, identifique o organismo de acreditação, verifique sua situação no diretório de membros plenos da Global ACI e depois use o diretório do próprio organismo. Para um laboratório situado na China, o diretório de organismos acreditados da CNAS dá acesso aos registros de laboratórios de ensaio e calibração.
Uma pesquisa sem resultado exige acompanhamento com o emissor ou o organismo de acreditação. Sozinha, ela não demonstra que o documento ou o fornecedor seja fraudulento.
Leia a situação, o escopo, os locais e a norma vigentes
Compare o registro-fonte com o número do certificado, a organização, os locais cobertos, a norma e o escopo. Registre se a fonte mostra o certificado como vigente, suspenso, retirado, expirado ou limitado de outra forma, junto com a data da consulta.
Na acreditação de laboratórios, confirme se a entidade jurídica e o local nomeados estão cobertos e se o escopo acreditado inclui o campo ou método relevante. O reconhecimento de um laboratório não significa que todo método oferecido por ele esteja dentro do escopo reconhecido.
Relacionar o escopo do certificado ao local e ao processo de fabricação reais →
Compare o relatório com a amostra e sua especificação
Leia o número do relatório, cliente, fabricante, descrição da amostra, modelo ou SKU, material, quantidade, condição, datas de recebimento e ensaio, norma e edição, desvios, resultados e conclusão. Compare esses campos com sua especificação controlada e a amostra aprovada.
Pergunte quem selecionou e enviou a amostra e se o laboratório presenciou a amostragem. Um resultado favorável para uma amostra enviada não estabelece que outra variante, material, lote de produção ou remessa futura terá o mesmo resultado.
Se o relatório estiver incompleto, parcialmente oculto, traduzido ou dividido em anexos, obtenha a versão completa por um canal confiável antes de se apoiar na conclusão.
Confirme o esquema e a obrigação do mercado de destino
Identifique o produto exato, o mercado e o papel do comprador antes de tratar um documento como obrigatório ou suficiente. Confirme com a autoridade competente o esquema aplicável, a rota reconhecida de avaliação da conformidade, a versão da norma, os modelos cobertos, a rotulagem e as obrigações documentais.
Não existe uma única base de dados que resolva todos os produtos e destinos. Um certificado voluntário, uma declaração ou um relatório do fornecedor não transfere as obrigações legais do importador.
Declare exatamente qual decisão o documento sustenta
Registre o revisor, a URL da fonte, a data da consulta, a versão do documento, os campos correspondentes, as exceções abertas e a próxima ação. Ligue a conclusão a uma só decisão: pedir mais evidências, aprovar uma amostra, contratar novos ensaios, liberar a produção, manter o pagamento em pausa ou buscar orientação especializada.
Não transforme “documento visível” em “fornecedor aprovado”. Repita os controles afetados quando mudarem a entidade jurídica, o local, o modelo, o material, a norma, a situação do certificado, a especificação ou a remessa.
Inserir este controle no dossiê completo de due diligence do fornecedor →
Relacionar os relatórios a um registro rastreável de aprovação de amostra →
Levar o documento correspondente para uma base controlada do pedido (em inglês) →
CORRESPONDÊNCIA DOCUMENTAL / 02
O que cada documento pode sustentar e qual ligação ainda falta
| Documento | Comparar na fonte | Comparar com o pedido | Não demonstra sozinho |
|---|---|---|---|
| Certificado de sistema de gestão | Titular, emissor, acreditação, norma, situação, escopo e locais | O local e o processo relevantes estão dentro do escopo | Conformidade do produto, modelo, lote ou pedido |
| Certificado de produto | Esquema, emissor, situação, titular, família, modelo e norma | Seu modelo, variante e rota de destino estão cobertos | Variações não listadas, todos os lotes ou obrigações do comprador |
| Relatório de laboratório | Identidade do laboratório, rota de acreditação e campo acreditado relevante | Relatório, amostra, modelo, material, método e especificação coincidem | Quem fabricou a amostra, produção contínua ou remessas futuras |
| Relatório de inspeção | Organismo, escopo, critérios, local, data e resultado observado | Os bens inspecionados e os critérios correspondem ao pedido | Condições fora do escopo, tempo ou quantidade observados |
| Declaração do fornecedor | Emissor, signatário autorizado, produto coberto e declaração datada | Nomeia a especificação controlada e o destino | Avaliação ou ensaio independente por terceiros |
MÉTODO / 03
Como este guia foi preparado
A mesa de verificação na China da Currawong revisou as fontes oficiais abaixo em 31 de julho de 2026. A ISO sustenta as funções de certificação e acreditação; a Global ACI sustenta a estrutura internacional e o diretório de membros vigentes; o IAF CertSearch continua sendo a rota de busca indicada pela ISO e pela Global ACI; a CNAS oferece o caminho para o diretório chinês de laboratórios; o GSXT sustenta a comparação da identidade jurídica chinesa.
O processo de sete controles e a tabela documento-pedido são nossa síntese. Não examinamos o fornecedor, certificado, relatório, laboratório, produto, amostra, mercado de destino ou pedido de nenhum leitor. Esta é uma orientação geral para organizar evidências, não aconselhamento jurídico, parecer de conformidade, validação de laboratório, determinação de autenticidade ou garantia do fornecedor.
FONTES PRIMÁRIAS / 04
Fontes oficiais utilizadas
Os links e conteúdos foram verificados em 31 de julho de 2026. Reabra o registro-fonte antes de uma decisão relevante porque a entidade, o certificado, a acreditação e o escopo podem mudar.
- Sistema Nacional de Publicidade de Informações de Crédito EmpresarialSistema oficial para comparar a entidade jurídica chinesa nomeada.
- ISO — certificaçãoDefine certificação e acreditação, esclarece que a ISO não emite certificados e descreve rotas de verificação.
- Global ACI — informações institucionaisExplica a autoridade internacional vigente desde 2026, seu MRA e a transferência das funções do IAF e da ILAC.
- Global ACI — membros plenosDiretório atual de organismos de acreditação aceitos como signatários do MRA.
- IAF CertSearch — busca de certificadosRota indicada pela ISO e pela Global ACI para consultar certificados acreditados de sistemas de gestão.
- CNAS — buscar um organismo acreditadoRota oficial chinesa para diretórios de laboratórios de ensaio e calibração e outros organismos acreditados.
PERGUNTAS FREQUENTES / 05
Mantenha cada conclusão dentro do escopo do documento
- Posso verificar um certificado ISO no site da ISO?
- A ISO não emite certificados. Para um certificado acreditado de sistema de gestão, use a rota do CertSearch indicada pela ISO e pela Global ACI ou contate os organismos de certificação e acreditação por canais independentes.
- ISO 9001 significa que o produto passou nos ensaios?
- Não. Um certificado de sistema de gestão e um ensaio de produto respondem a perguntas diferentes. Verifique separadamente produto, modelo, norma, amostra e resultado.
- Uma marca da CNAS ou de outro organismo de acreditação torna o relatório suficiente?
- Não. Verifique o laboratório e o escopo acreditado relevante; depois compare relatório, amostra e pedido. A acreditação não cria sozinha essa cadeia.
- Uma diferença no nome do titular prova que o certificado é falso?
- Não. É um ponto de espera. Estabeleça se o titular é o vendedor, fabricante, afiliada ou outra parte e obtenha evidências que relacionem o documento ao seu pedido.
- Quando devo contratar um novo ensaio?
- Quando a evidência disponível não cobrir o produto, modelo, material, norma, destino ou controle de amostragem necessário para sua decisão. Defina o escopo com um laboratório competente e orientação qualificada.