AUDITORIA DE FÁBRICA / 01
Audite controles definidos pelo comprador, não a apresentação comercial.
“Fábrica” não é um único campo do registro e uma visita não é um plano de auditoria. Defina primeiro produto, local, processos, amostra de evidências e responsável pela decisão. Depois, teste cinco alegações de capacidade separadamente e preserve o resultado datado.
TRABALHO DE AUDITORIA / 02
Escreva estes seis campos antes de começar
O comprador é o dono da pergunta de auditoria. Substitua “verificar a qualidade” por um trabalho que indique qual alegação deve ser testada, onde, com qual registro ou amostra e o que acontece quando faltam evidências.
| Campo | Definir antes da revisão | Registrar no dossiê |
|---|---|---|
| Alegação ou controle | Capacidade, processo ou controle a comparar com o pedido | Critério usado e resultado conforme, não conforme ou não verificado |
| Evidência e amostra | Documento, registro, item, lote ou período exigido e como os exemplos serão selecionados | Título, data, identidade da amostra e limitação da seleção |
| Local e pessoa | Unidade produtiva, área relevante e função responsável | Local observado, pessoas consultadas e qualquer divergência de entidade ou unidade |
| Observação | O que o revisor deve ver, em vez de inferir de uma declaração comercial | Fato datado, evidência relacionada e limite do que não foi observado |
| Exceção | O que conta como evidência ausente, contraditória ou não conforme | Constatação, produto ou processo afetado, contenção e correção exigida |
| Responsável e decisão | Quem pode aceitar o risco, exigir correção, auditar novamente ou interromper a aprovação | Responsável, prazo, liberação bloqueada e próximo estado |
Avaliações sociais, ambientais, de segurança do trabalho e de conformidade do produto no mercado de destino exigem critérios e evidências próprios. Este checklist técnico de capacidade não cobre essas avaliações.
Relacione a entidade jurídica e a função registrada
Comece pelo nome jurídico exato em chinês e pelo Código Unificado de Crédito Social. Compare o registro atual no Sistema Nacional de Publicidade de Informações de Crédito Empresarial com a licença comercial, a cotação e o contrato.
O guia em português do Departamento Econômico e Comercial da Embaixada da China em Portugal orienta solicitar esse identificador antes de fazer negócios. Leia também o objeto social visível para localizar atividades de fabricação, processamento, venda e importação ou exportação relacionadas ao produto.
O regulamento chinês exige o registro do objeto social e distingue atividades gerais das sujeitas a licença. Isso o torna evidência da identidade e função registradas, não uma inspeção atual dos ativos ou da capacidade.
Vincule a alegação de fabricação a um local específico
Registre o nome da unidade produtiva, o endereço completo em chinês e a relação com a empresa contratante. Esclareça se o local é próprio, alugado, filial, empresa relacionada ou subcontratada e quem responde pelo pedido quando as entidades diferem.
Uma visita remota ao vivo e datada pode relacionar o contato a um lugar físico. Peça para ver, em uma sequência combinada, as áreas não confidenciais relevantes: placa do local, linha indicada, controle de materiais recebidos, verificações durante o processo e manuseio de produtos acabados.
Uma chamada de vídeo mostra condições selecionadas em um momento. Ela não demonstra de forma independente o controle do local, capacidade contínua, condições de trabalho, conformidade do produto nem quem fabricará o lote final.
Transforme o produto em perguntas de processo
Liste os poucos processos que determinam se o produto pode atender à especificação: materiais, equipamentos críticos, ferramental, tolerâncias, métodos de ensaio, rastreabilidade, processos especiais, janela de produção e etapas subcontratadas.
Compare o prazo e a capacidade declarados com linhas, turnos, manutenção e outros trabalhos comprometidos. Quando uma etapa for terceirizada, identifique o processador real e decida se ele deve entrar no escopo.
Não deduza capacidade apenas pelo número de empregados, capital registrado, selo de marketplace ou catálogo extenso. São sinais para formular perguntas, não provas de produção repetível para o seu produto.
Verifique o certificado e depois leia o escopo e os locais
Se o fornecedor apresentar um certificado de sistema de gestão ISO, compare a entidade jurídica, número, status, norma, escopo e locais cobertos. A ISO declara que não certifica empresas nem emite certificados; ela orienta consultar o organismo emissor ou de acreditação e o IAF CertSearch para verificar certificação acreditada.
Certificação de sistema de gestão não é certificação do produto. O guia de cadeia de fornecimento da ISO separa o escopo do sistema de gestão dos requisitos específicos do produto comprado.
Use o IAF CertSearch ou contate o organismo indicado. Um certificado válido cujo escopo ou locais não cubram o produto e a unidade não encerra a pergunta sobre capacidade.
Termine com evidências ligadas ao seu pedido
Fixe a especificação, os materiais aprovados, as tolerâncias, o método de ensaio, a embalagem, os critérios de aceitação e o processo de controle de mudanças antes de considerar uma amostra significativa. Relacione a amostra ou o piloto aprovados a essa versão.
Ajuste a verificação ao risco: revisão documental para um pedido repetido de baixa consequência; revisão técnica ao vivo ou piloto para um item novo; avaliação independente e delimitada do local, além de inspeção pré-embarque, quando a falha seria material.
Uma amostra, auditoria ou inspeção aprovada é evidência datada dentro do seu escopo. Não é uma garantia permanente: preserve avisos de mudança, registros de lote e resultados de aceitação do pedido real.
MAPA DE EVIDÊNCIAS / 03
O que cada camada pode mostrar e o que permanece em aberto
| Evidência | Serve para | Não estabelece |
|---|---|---|
| Registro atual no GSXT | Identidade, situação e objeto social visíveis na data da consulta | Propriedade da unidade, equipamentos, capacidade, qualidade ou desempenho |
| Atividade fabril no objeto social | Primeira verificação de coerência entre função registrada e cotação | Qual unidade produzirá nem se a fabricação está ativa ou terceirizada |
| Visita remota ao vivo e datada | Observações selecionadas de local, processo e materiais | Controle independente do local, capacidade estável ou conformidade do lote final |
| Certificado de sistema verificado | Status, organização, escopo e locais indicados | Certificação do produto, qualidade superior ou conformidade total |
| Amostra ou piloto aprovado | Evidência contra especificação e método de ensaio fixados | Materiais inalterados, escala produtiva ou lotes futuros |
| Auditoria ou inspeção independente delimitada | Observações de terceiro contra critérios, local e data declarados | Fornecedor sem risco ou desempenho fora do escopo |
REGISTRO DA DECISÃO / 04
Transforme as constatações no próximo estado controlado
O relatório fornece evidências datadas. O comprador mantém a decisão comercial. Registre um estado, o motivo, as exceções abertas e o evento necessário para alterá-lo.
| Estado | Quando usar | Próximo controle exigido |
|---|---|---|
| Não preparado | Produto, local, processo crítico, critério ou amostra não estão definidos | Completar o trabalho antes de revisar ou contratar a auditoria |
| Revisão aberta | Faltam evidências ou há uma contradição material sem explicação | Atribuir responsável e prazo; manter bloqueada a liberação afetada |
| Condicional | Uma exceção estreita pode ser controlada sem fingir que está encerrada | Registrar condição, responsável, prazo, método de verificação e liberação proibida |
| Corrigir e auditar novamente | Um controle material falhou e a correção precisa ser observada objetivamente | Conter o risco, obter evidência corretiva e repetir o escopo afetado |
| Não aprovar | As evidências não atendem aos critérios ou o risco não pode ser reduzido dentro do pedido | Registrar o motivo e interromper a liberação do fornecedor, produto ou pedido afetado |
MÉTODO / 05
Como este checklist foi preparado
A mesa de verificação na China da Currawong revisou as fontes oficiais abaixo em 31 de julho de 2026. Separamos o que elas sustentam diretamente —identificador da empresa, objeto social registrado, diretrizes de auditoria, funções de certificação, verificação de certificados e opções de avaliação— da nossa estrutura original de trabalho e decisão.
A ISO 19011:2026 orienta sobre princípios de auditoria, gestão de programas, realização de auditorias e competência do auditor. Aplicá-la não certifica o fornecedor, não comprova capacidade de fabricação e não aprova um pedido.
Não inspecionamos o fornecedor, a fábrica, o produto, o certificado nem o pedido de qualquer leitor. Esta é uma orientação geral para organizar evidências, não aconselhamento jurídico, uma auditoria realizada, uma opinião sobre conformidade do produto nem uma promessa de desempenho.
FONTES PRIMÁRIAS / 06
Fontes oficiais utilizadas
Links e conteúdos verificados em 31 de julho de 2026. Reabra o registro, o certificado e as regras do produto em vigor antes de uma decisão material.
- Departamento Econômico e Comercial da Embaixada da China em Portugal — guia para verificar o parceiro comercial chinêsFonte oficial em português que orienta solicitar o Identificador de Crédito Social Unificado antes de fazer negócios.
- Sistema Nacional de Publicidade de Informações de Crédito EmpresarialRegistro oficial de identidade e publicidade empresarial usado na primeira camada.
- Conselho de Estado — regulamento sobre registro de entidades de mercadoRegulamento vigente que exige registrar o objeto social segundo a classificação publicada e distingue atividades gerais das sujeitas a licença.
- ISO 19011:2026 — diretrizes para auditoria de sistemas de gestãoEdição publicada em maio de 2026 sobre princípios, programas, realização de auditorias e competência; não equivale a certificação nem aprovação pelo comprador.
- ISO — certificação e verificação de certificados acreditadosExplica as funções de certificação e acreditação, que a ISO não emite certificados e como verificar uma certificação acreditada.
- ISO — ISO 9001 na cadeia de fornecimento (guia explicativo arquivado)Fonte oficial antiga usada apenas para separar requisitos do comprador, sistema de gestão, conformidade do produto e avaliação do fornecedor.
- IAF CertSearch — busca de certificadosBusca por certificado ou empresa com status, escopo, locais e organismos indicados.
PERGUNTAS FREQUENTES / 07
Mantenha restritas as conclusões da auditoria
- O que deve entrar em um checklist de auditoria de fábrica na China?
- Entidade e local relacionados, produto e processos críticos, critérios do comprador, instruções de evidência e amostragem, observações datadas, exceções, responsável e próxima decisão.
- Uma trading company é sempre o fornecedor errado?
- Não. Ela pode agregar sourcing, exportação ou coordenação. Exija que revele a unidade real e deixe clara a responsabilidade pelo pedido.
- O objeto social de fabricação demonstra que a empresa é uma fábrica?
- Não. Ele apoia uma hipótese sobre a função registrada. Controle do local, processos atuais, capacidade, subcontratação e adequação ao pedido exigem evidências próprias.
- Uma visita por videochamada é suficiente?
- Não. É uma observação datada e selecionada pelo fornecedor. Use-a para formular perguntas e escale conforme o risco do pedido.
- A ISO 9001 certifica o meu produto?
- Não. Ela trata de um sistema de gestão da qualidade. Compare organização, locais e escopo do certificado e verifique separadamente os requisitos do produto.
- Seguir a ISO 19011 aprova o fornecedor?
- Não. A norma fornece diretrizes de auditoria. Critérios, evidências, constatações e decisão ainda precisam ser definidos para este fornecedor e pedido.
- Quando convém usar uma auditoria independente?
- Quando valor, segurança, ferramental, complexidade ou custo da falha tornam insuficientes as evidências selecionadas pelo fornecedor. Defina local, processos, documentos e critérios antes de contratá-la.