QUY TRÌNH TÀI LIỆU / 01
Kiểm chứng tài liệu trước. Kiểm tra mức liên quan sau.
Một logo, một số hiệu hay một con dấu phòng thử nghiệm không chứa toàn bộ khẳng định. Lưu tệp gốc và tin nhắn của nhà cung cấp; sau đó rà tuyến cấp phát và từng trường cần thiết để nối tài liệu với chủ thể đăng ký, cơ sở sản xuất, đúng sản phẩm và quyết định thương mại.
Gọi tên loại tài liệu trước khi phán xét nó
Phân biệt chứng chỉ hệ thống quản lý, chứng chỉ sản phẩm, báo cáo thử nghiệm, báo cáo kiểm tra và tuyên bố của nhà cung cấp. Ghi chương trình hay tiêu chuẩn được nêu, số hiệu, ngày cấp và hết hạn, tổ chức cấp và tình trạng mà nguồn hiển thị.
ISO định nghĩa chứng nhận là sự bảo đảm bằng văn bản do một tổ chức độc lập cấp rằng sản phẩm, dịch vụ hay hệ thống đáp ứng các yêu cầu quy định. ISO không thực hiện chứng nhận và không cấp chứng chỉ; vì vậy «được ISO chứng nhận» không cho biết cái gì được chứng nhận, ai chứng nhận và với phạm vi nào.
Đừng biến chứng chỉ hệ thống quản lý thành chứng chỉ sản phẩm, và đừng biến báo cáo của một mẫu thành sự phê duyệt liên tục cho sản xuất. Mỗi tài liệu trả lời một câu hỏi khác nhau.
Khớp chủ thể pháp lý được ghi trên tài liệu
So tên tiếng Trung và tiếng Anh, địa chỉ và mọi mã định danh với hồ sơ hiện hành trên Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia, giấy phép kinh doanh, hợp đồng và hóa đơn. Dùng tên pháp lý tiếng Trung chính xác hoặc mã tín dụng xã hội thống nhất khi có.
Nếu tài liệu ghi tên một nhà máy, công ty mẹ, công ty liên kết, khách hàng của phòng thử nghiệm hay một công ty thương mại khác với bên bán, vẽ ra mối quan hệ và yêu cầu bằng chứng vì sao nó áp dụng cho đơn của bạn. Khác biệt là một mắt xích còn thiếu, không tự động là bằng chứng lừa đảo.
Kiểm chứng tổ chức cấp và công nhận
Global ACI bắt đầu hoạt động ngày 1 tháng 1, 2026. Global ACI tiếp nhận các chức năng trước đây của IAF và ILAC và vận hành thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau hiện hành cho các tổ chức công nhận thành viên.
Với một chứng chỉ hệ thống quản lý có công nhận, tra tên doanh nghiệp hay số hiệu trên IAF CertSearch — tuyến mà cả ISO lẫn trang hiện tại của Global ACI vẫn liên kết — hoặc xác nhận tình trạng với tổ chức chứng nhận và tổ chức công nhận qua các đầu mối tự tìm một cách độc lập.
Với một báo cáo phòng thử nghiệm, xác định tổ chức công nhận, kiểm tra tư cách của nó trong danh bạ thành viên đầy đủ của Global ACI, rồi mở danh bạ của chính tổ chức đó. Với phòng thử nghiệm tại Trung Quốc, danh bạ tổ chức được công nhận của CNAS mở đường vào hồ sơ các phòng thử nghiệm và hiệu chuẩn.
Tra không ra kết quả đòi hỏi theo dõi tiếp với tổ chức cấp hoặc tổ chức công nhận. Tự nó, điều đó không chứng minh tài liệu hay nhà cung cấp là giả.
Đọc tình trạng, phạm vi, cơ sở và tiêu chuẩn
Đối chiếu bản ghi nguồn với số chứng chỉ, tổ chức, các cơ sở được phủ, tiêu chuẩn và phạm vi. Ghi lại nguồn hiển thị chứng chỉ đang hiệu lực, bị đình chỉ, bị thu hồi, hết hạn hay bị giới hạn khác, cùng ngày tra cứu.
Với công nhận phòng thử nghiệm, xác nhận chủ thể đăng ký và địa điểm được nêu nằm trong phạm vi và phạm vi công nhận bao gồm lĩnh vực hay phương pháp liên quan. Một phòng thử nghiệm được công nhận không có nghĩa mọi phép thử nó chào bán đều nằm trong phạm vi đó.
Nối phạm vi chứng chỉ với cơ sở và quy trình sản xuất thật →
Nối báo cáo với mẫu
Rà số báo cáo, khách hàng, nhà sản xuất, mô tả mẫu, model hay SKU, vật liệu, số lượng, tình trạng, ngày nhận và ngày thử, tiêu chuẩn cùng phiên bản, sai lệch, kết quả và kết luận. Đối chiếu các trường đó với thông số có kiểm soát và mẫu đã duyệt của bạn.
Hỏi ai chọn và nộp mẫu, và phòng thử nghiệm có chứng kiến việc lấy mẫu không. Một kết quả đạt cho mẫu được nộp không xác lập rằng biến thể khác, vật liệu khác, lô sản xuất hay chuyến hàng tương lai sẽ cùng kết quả.
Nếu báo cáo thiếu trang, bị che một phần, chỉ có bản dịch hay rải rác trong phụ lục, lấy bản đầy đủ qua một kênh đáng tin trước khi dựa vào kết luận.
Biến mẫu đã rà soát thành mẫu đối chứng có kiểm soát trước khi sản xuất →
Kiểm tra quy định của nước nhập khẩu
Xác định đúng sản phẩm, thị trường và vai trò của người mua trước khi coi một tài liệu là bắt buộc hay là đủ. Xác nhận với cơ quan có thẩm quyền chương trình áp dụng, tuyến đánh giá được thừa nhận, phiên bản tiêu chuẩn, các model được phủ, nhãn mác và nghĩa vụ tài liệu.
Không có một căn cứ duy nhất giải quyết mọi sản phẩm và mọi thị trường đích. Một chứng chỉ tự nguyện, một tuyên bố hay một báo cáo do nhà cung cấp đưa không chuyển giao được nghĩa vụ pháp lý của chính người nhập khẩu.
Tuyên bố quyết định được chống đỡ
Ghi người rà soát, URL nguồn, ngày tra cứu, phiên bản tài liệu, các trường khớp, vấn đề còn mở và hành động tiếp theo. Gắn kết luận vào một quyết định duy nhất: xin thêm bằng chứng, duyệt một mẫu, đặt thử nghiệm, cho sản xuất, giữ một khoản thanh toán, hay tìm tư vấn chuyên môn.
Đừng biến «tài liệu nhìn thấy được» thành «nhà cung cấp được phê duyệt». Lặp lại các bước bị ảnh hưởng khi chủ thể đăng ký, cơ sở, model, vật liệu, tiêu chuẩn, tình trạng chứng chỉ, thông số hay chuyến hàng thay đổi.
Chuyển tài liệu vào đường cơ sở có kiểm soát của đơn đặt hàng (EN) →
KHỚP TÀI LIỆU / 02
Mỗi tài liệu chống đỡ được gì và mắt xích nào còn thiếu
| Tài liệu | Đối chiếu tại nguồn | Đối chiếu với đơn hàng | Tự nó không chứng minh |
|---|---|---|---|
| Chứng chỉ hệ thống quản lý | Chủ thể, tổ chức cấp, công nhận, tiêu chuẩn, tình trạng, phạm vi và cơ sở | Cơ sở và quy trình liên quan nằm trong phạm vi | Hợp chuẩn của sản phẩm, model, lô hay đơn hàng |
| Chứng chỉ sản phẩm | Chương trình, tổ chức cấp, tình trạng, chủ thể, dòng sản phẩm, model và tiêu chuẩn | Model, biến thể và tuyến vào thị trường đích của bạn được phủ | Biến thể không liệt kê, mọi lô hàng, hay nghĩa vụ của người mua |
| Báo cáo phòng thử nghiệm | Danh tính phòng thử nghiệm, công nhận và lĩnh vực công nhận liên quan | Báo cáo, mẫu, model, vật liệu, phương pháp và thông số khớp nhau | Ai làm ra mẫu, sản xuất liên tục hay các chuyến hàng tương lai |
| Báo cáo kiểm tra | Tổ chức, phạm vi, tiêu chí, cơ sở, ngày và kết quả quan sát | Hàng được kiểm và tiêu chí khớp với đơn hàng | Điều kiện ngoài phạm vi, thời gian hay số lượng đã quan sát |
| Tuyên bố của nhà cung cấp | Bên phát hành, người ký có thẩm quyền, sản phẩm được phủ và khẳng định có ghi ngày | Nêu đúng thông số có kiểm soát và thị trường đích | Đánh giá hay thử nghiệm độc lập bởi bên thứ ba |
PHƯƠNG PHÁP / 03
Trang này được chuẩn bị thế nào
Bàn xác minh phía Trung Quốc của Currawong rà soát các nguồn chính thức liên kết bên dưới ngày 31 tháng 7, 2026. ISO chống đỡ các vai trò chứng nhận và công nhận; Global ACI chống đỡ cấu trúc và tư cách thành viên hiện hành từ 2026; IAF CertSearch vẫn là tuyến tra cứu được ISO và Global ACI liên kết; CNAS cung cấp danh bạ quốc gia các tổ chức được công nhận; GSXT chống đỡ việc khớp danh tính pháp lý Trung Quốc.
Quy trình bảy bước và bảng tài-liệu-đối-đơn-hàng là tổng hợp của chúng tôi. Chúng tôi không kiểm tra nhà cung cấp, chứng chỉ, báo cáo, phòng thử nghiệm, sản phẩm, mẫu, thị trường hay đơn hàng của bất kỳ độc giả nào. Đây là hướng dẫn tổng quát để tổ chức bằng chứng; không phải tư vấn pháp lý, ý kiến hợp chuẩn, xác nhận phòng thử nghiệm, kết luận thật giả hay bảo đảm về nhà cung cấp.
NGUỒN SƠ CẤP / 04
Các nguồn chính thức đã dùng
Liên kết và nội dung được kiểm tra ngày 31 tháng 7, 2026. Mở lại bản ghi nguồn trước một quyết định trọng yếu vì chủ thể đăng ký, chứng chỉ, công nhận và phạm vi đều có thể thay đổi.
- Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc giaHệ thống chính thức để khớp chủ thể đăng ký Trung Quốc được nêu trên tài liệu.
- ISO — chứng nhậnĐịnh nghĩa chứng nhận và công nhận, nêu rõ ISO không cấp chứng chỉ và mô tả các tuyến kiểm chứng.
- Global ACI — thông tin tổ chứcGiải thích cơ quan quốc tế hiện hành từ 2026, thỏa thuận MRA và việc tiếp nhận chức năng của IAF và ILAC.
- Global ACI — thành viên đầy đủDanh bạ hiện hành các tổ chức công nhận thành viên được chấp nhận là bên ký MRA.
- IAF CertSearch — tra cứu chứng chỉTuyến mà ISO và Global ACI liên kết để tra chứng chỉ hệ thống quản lý có công nhận.
- CNAS — tìm tổ chức được công nhậnTuyến chính thức của Trung Quốc vào danh bạ phòng thử nghiệm, hiệu chuẩn và các tổ chức được công nhận khác.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP / 05
Giữ mỗi kết luận trong phạm vi của tài liệu
- Tôi có thể kiểm tra chứng chỉ ISO trên trang web của ISO không?
- ISO không cấp chứng chỉ. Với chứng chỉ hệ thống quản lý có công nhận, dùng tuyến CertSearch mà ISO và Global ACI liên kết, hoặc liên hệ tổ chức chứng nhận và tổ chức công nhận qua các kênh độc lập.
- ISO 9001 có nghĩa sản phẩm đã qua thử nghiệm không?
- Không. Chứng chỉ hệ thống quản lý và thử nghiệm sản phẩm trả lời hai câu hỏi khác nhau. Kiểm tra riêng sản phẩm, model, tiêu chuẩn, mẫu và kết quả.
- Dấu CNAS hay dấu công nhận có làm một báo cáo đủ tin không?
- Không. Kiểm chứng phòng thử nghiệm và phạm vi công nhận liên quan; sau đó đối chiếu báo cáo, mẫu và đơn hàng. Công nhận tự nó không tạo ra chuỗi đó.
- Tên chủ thể trên chứng chỉ khác tên người bán có chứng minh chứng chỉ giả không?
- Không. Đó là một điểm tạm dừng. Làm rõ chủ thể là bên bán, nhà sản xuất, công ty liên kết hay bên khác, và lấy bằng chứng nối tài liệu với đơn hàng của bạn.
- Khi nào nên đặt thử nghiệm mới?
- Khi bằng chứng hiện có không phủ sản phẩm, model, vật liệu, tiêu chuẩn, thị trường đích hay cách chọn mẫu cần cho quyết định của bạn. Định phạm vi với một phòng thử nghiệm đủ năng lực và tư vấn chuyên môn.