QUY TRÌNH CHÍNH THỨC / 01
Xác nhận danh tính trước khi diễn giải rủi ro.
Tra cứu đăng ký trả lời một câu hỏi hẹp nhưng bắt buộc: chủ thể đăng ký Trung Quốc nào đứng sau các chứng từ bạn nhận được? Một thương hiệu tiếng Anh hay tiếng Việt không thay thế được tên đã đăng ký.
Nhận diện đúng cơ quan đăng ký
Trung Quốc không có một «cơ quan đăng ký doanh nghiệp» quốc gia duy nhất. Quy định về đăng ký giao chức năng này cho cơ quan quản lý thị trường của chính quyền địa phương, thường là Cục Quản lý giám sát thị trường (AMR) cấp huyện trở lên. Tổng cục Quản lý giám sát thị trường quốc gia (SAMR) đặt quy tắc và giám sát, nhưng không phải là văn phòng giữ hồ sơ địa phương của từng nhà cung cấp.
Nếu cần bản sao chứng thực, hãy xác định cơ quan đăng ký và thủ tục áp dụng cho hồ sơ cụ thể. Giấy phép hoặc chứng nhận do nhà cung cấp gửi cần được đối chiếu với hồ sơ hiện hành; riêng tệp đó không xác nhận hiệu lực hiện tại.
GSXT công bố toàn quốc thông tin do các cơ quan địa phương chuyển lên. Đó là điểm tra cứu, không phải sự thay thế cho cơ quan đã thực hiện việc đăng ký.
Thu thập đúng dữ liệu tra cứu
Yêu cầu giấy phép kinh doanh (营业执照) hiện hành và sao chép nguyên văn, không dịch, tên đăng ký đầy đủ bằng tiếng Trung cùng mã tín dụng xã hội thống nhất. Giữ tách bạch tên thương mại, tài khoản gian hàng trên sàn và tên người bán trong chat.
Theo quy định hiện hành của Trung Quốc, mã này là định danh duy nhất toàn quốc được cấp cho tổ chức và in trên giấy phép kinh doanh. Chuẩn mã hóa chính thức là GB 32100-2015.
Tra trên hồ sơ chính thức GSXT
Mở Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia – 国家企业信用信息公示系统, thường gọi tắt là GSXT theo tên miền gsxt.gov.cn; tên chính thức tiếng Anh: National Enterprise Credit Information Publicity System – và tra tên tiếng Trung chính xác hoặc mã tín dụng xã hội thống nhất. Khi có mã, dùng mã làm khóa chính.
Bản lưu của trang trợ giúp GSXT nêu tra gần đúng theo tên và tối đa 100 bản ghi; giới hạn hiện tại chưa được xác nhận trực tiếp. Đừng chọn một kết quả trông giống mà chưa đối chiếu mã và các trường danh tính khác.
Ngày 5 tháng 8 năm 2026, từ một kết nối dân dụng bên trong Trung Quốc đại lục, www.gsxt.gov.cn trả về HTTP 521 trong cả ba lần thử, có và không có user-agent trình duyệt, trong khi www.gov.cn trả về 200 từ cùng máy. Một phép thử độc lập ngày 8 tháng 8 lặp lại đúng kết quả đó. 521 nghĩa là máy chủ trả lời lỗi – không phải công ty bạn tra không tồn tại.
Bản ghi đầy đủ với mã trạng thái, host đối chứng và giới hạn nằm ở phép đo khả năng truy cập GSXT (EN). Cùng ngày 8 tháng 8, tám nguồn chính thức Trung Quốc (EN) được thử bằng ba yêu cầu tới địa chỉ gốc, dùng user agent trình duyệt, cho mỗi nguồn. Năm trong tám nguồn không trả về HTTP 200 ở cả ba vòng. Ba nguồn trả về 200 không có dấu hiệu trang đầu bằng tiếng Anh trong dữ liệu đã lưu. Phép thử không thực hiện tìm kiếm trên trình duyệt và không chứng minh toàn bộ trang web thiếu tiếng Anh.
Hướng dẫn này không vượt CAPTCHA, không làm proxy và không tự động trích xuất. Nếu cổng thông tin không phục vụ truy vấn của bạn, trước hết kiểm tra cấu trúc mã bằng công cụ kiểm tra USCI tại trình duyệt (EN); sau đó nhờ một đối tác tại Trung Quốc tra cứu có ghi ngày, hoặc yêu cầu kiểm tra bởi con người. Kết nối thất bại không có nghĩa là «không có đăng ký», «chưa đăng ký» hay «bị che giấu».
Đối chiếu hồ sơ hiện hành với chứng từ
Ghi ngày tra cứu và so tên pháp lý, mã thống nhất, tình trạng đăng ký, địa chỉ, người đại diện pháp luật và phạm vi kinh doanh với giấy phép và hợp đồng. Sau đó đối chiếu bên bán trên hợp đồng, hóa đơn và người thụ hưởng tài khoản ngân hàng.
Quy định đăng ký chủ thể thị trường của Trung Quốc liệt kê trong dữ liệu chung: tên, loại hình, phạm vi kinh doanh, địa chỉ, vốn đăng ký và người đại diện pháp luật. Vì thay đổi phải được đăng ký, một kết quả hiện hành có ghi ngày hữu ích hơn một ảnh chụp không ngày do nhà cung cấp gửi.
Để đọc từng trường mà không biến nó thành phán quyết, xem các ghi chú bằng chứng: phạm vi kinh doanh (EN) · chuỗi tên pháp lý (EN) · người đại diện và người ký (EN) · lịch sử thay đổi đăng ký (EN) · địa chỉ đăng ký và nhà máy (EN) · tín hiệu từ hồ sơ công khai (EN).
Bổ sung: các trường trên giấy phép (EN) · giới hạn của một tấm ảnh (EN) · ý nghĩa các tình trạng (EN) · vốn đăng ký (EN) · hồ sơ năng lực nhà máy (EN) · phạm vi xuất nhập khẩu (EN) · công ty thương mại hay nhà sản xuất (EN).
Tách danh tính khỏi quyết định đặt hàng
Nếu hồ sơ và chứng từ khớp nhau, tiếp tục với các kiểm tra riêng về chất lượng sản phẩm, vai trò sản xuất và thanh toán. Nếu một dữ liệu quan trọng khác biệt, tạm dừng quyết định cho đến khi nhận được giải thích bằng văn bản qua một kênh đã biết và xác minh độc lập.
Một công ty thương mại có đăng ký vẫn có thể là nhà cung cấp hợp pháp, và một công ty có chữ «sản xuất» trong phạm vi kinh doanh vẫn có thể thuê ngoài đơn của bạn. Câu chữ trong hồ sơ nói về chủ thể đăng ký; nó không chứng minh cơ sở sản xuất, thiết bị, năng lực hay hệ thống chất lượng.
Đưa bước danh tính vào trình tự thẩm định đầy đủ khi nhập hàng →
Đọc nhanh miễn phí: nhà máy hay công ty thương mại (tiếng Anh) →
Bước tiếp theo: kiểm tra năng lực thật cho đơn hàng của bạn →
Đối chiếu bên bán, hóa đơn và người thụ hưởng trước khi thanh toán (tiếng Anh) →
Coi «không có kết quả» là danh tính chưa xác định
Không có kết quả tự nó không chứng minh nhà cung cấp lừa đảo. Nguyên nhân có thể là lỗi sao chép, dùng tên đã dịch, công ty đã đổi tên, phiên truy cập không vào được, hay điều kiện tra không hợp lệ.
Sao chép lại tên tiếng Trung và mã từ giấy phép, bỏ khoảng trắng hay ký tự thừa, thử đúng mã, và lưu ngày của lần thử thất bại. Nếu danh tính vẫn không khớp, tạm dừng giao dịch và yêu cầu dữ liệu chính thức đã sửa; đừng đoán giữa các công ty tên na ná nhau.
Nếu truy cập hoặc đối chiếu vẫn bế tắc, chuẩn bị một xác minh bởi con người có ghi ngày →
Các phép thử cổng vào GSXT ghi nhận các mã HTTP 521, 412, 400, 200, 302 và 404 cho sáu địa chỉ được thử. Kết quả phụ thuộc vào địa chỉ và điều kiện của lần thử. Mã 200 không chứng minh đã tìm được hồ sơ; các mã khác cũng không xác định nguyên nhân thất bại. Hãy ghi đúng địa chỉ, ngày và thao tác đã thử trước khi chọn bước tiếp theo.
BẢNG ĐỐI CHIẾU / 02
So gì trước khi đi tiếp
| Trường | So với | Đi tiếp, tạm dừng hay chuyển cấp xử lý |
|---|---|---|
| Tên pháp lý tiếng Trung | Giấy phép, hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ chính thức | Đi tiếp khi danh tính nhất quán hoặc một quan hệ có tài liệu giải thích được khác biệt |
| Mã tín dụng xã hội thống nhất | Giấy phép và hồ sơ chính thức | Tạm dừng nếu mã khác nhau, thiếu trên giấy phép được gửi, hoặc thuộc về chủ thể đăng ký khác |
| Tình trạng đăng ký | Hồ sơ chính thức hiện hành | Leo thang các tình trạng ngừng hoạt động, bị thu hồi, đã hủy hay ghi chú trọng yếu khác trước khi ký |
| Địa chỉ và người đại diện pháp luật | Giấy phép, hợp đồng và hồ sơ hiện hành | Yêu cầu giải thích có ghi ngày khi dữ liệu quan trọng đã thay đổi |
| Phạm vi kinh doanh | Vai trò tự nhận và sản phẩm | Chỉ dùng làm tín hiệu ban đầu; lấy bằng chứng sản xuất cho đúng đơn hàng một cách riêng biệt |
| Bên bán trên hợp đồng và người thụ hưởng | Hợp đồng, hóa đơn và tài khoản ngân hàng | Dừng lại khi người thụ hưởng là cá nhân hoặc bên thứ ba không được giải thích |
Còn lại gì sau khi đã tìm ra công ty
Ngày 21–22 tháng 8 năm 2026, chúng tôi truy vấn 12 nhóm dữ liệu hiện tại cho 45 mã công ty được chọn, qua một nguồn thương mại có thu phí. Bảng dưới đây nêu một số kết quả trả về. Việc chọn mã để truy vấn không xác nhận mã đó thuộc đúng nhà sản xuất trong danh sách NHTSA, hay người liên hệ có quyền đại diện.
| Mục truy vấn có dữ liệu | Công ty |
|---|---|
| Bản chụp dữ liệu đăng ký | 44 / 45 |
| Cổ đông | 44 / 45 |
| Lịch sử thay đổi | 41 / 45 |
| Hồ sơ chi nhánh | 8 / 45 |
| Mục vi phạm nghiêm trọng | 0 / 45 |
Ba dòng đầu cho biết những mục có dữ liệu để đọc tiếp, không chứng minh hồ sơ đầy đủ hoặc được cung cấp miễn phí. 8/45 có hồ sơ chi nhánh, nhưng đó không phải bằng chứng về địa điểm sản xuất. Mục vi phạm nghiêm trọng trả về 0/45; mục xử phạt hành chính riêng biệt trả về 9/45. Kết quả trống không bảo đảm công ty không có rủi ro.
Truy vấn ảnh hồ sơ trả về đường dẫn hình ảnh cho 44/45 mã, không phải các trường dữ liệu có cấu trúc. Những kết quả được lưu này không đo độ chính xác của hồ sơ, khả năng truy cập hôm nay hay chi phí kiểm tra cho người mua.
PHƯƠNG PHÁP / 03
Trang này được chuẩn bị thế nào
Các nguồn chính thức bên dưới giải thích cách tra cứu và đọc hồ sơ đăng ký. Mỗi nguồn chỉ được dùng cho đúng khẳng định mà nguồn đó có thể hỗ trợ: cách tra cứu, mã thống nhất hoạt động ra sao, dữ liệu nào thuộc hồ sơ đăng ký và vì sao nên ghi ngày kết quả. Các phép đo truy cập ngày 5 và 8 tháng 8 đo phản hồi mạng từ một điểm cụ thể; chúng không xác nhận hồ sơ doanh nghiệp hay khả năng truy cập từ mọi quốc gia.
| Máy chủ chính thức | Người mua dùng để làm gì | Mã trạng thái HTTP |
|---|---|---|
www.gsxt.gov.cn | Đăng ký doanh nghiệp (GSXT) | 521 |
www.creditchina.gov.cn | Xử phạt và danh sách vi phạm | 412 |
sbj.cnipa.gov.cn | Cục nhãn hiệu | 403 |
credit.customs.gov.cn | Tín nhiệm hải quan doanh nghiệp | 412 |
cx.cnca.cn | Tra cứu chứng nhận CCC | 521 |
wenshu.court.gov.cn | Bản án của tòa | 200 |
openstd.samr.gov.cn | Văn bản tiêu chuẩn quốc gia (GB) | 200 |
Đối chứng – www.gov.cn | Máy chủ chính phủ | 200 |
Đối chứng – www.baidu.com | Máy chủ thương mại | 200 |
GSXT trả về 521 cả 3 lần; hai máy chủ đối chứng trả về 200 trong các yêu cầu dùng tiêu đề trình duyệt đã lưu. Thử nghiệm này không thực hiện tìm kiếm trên trình duyệt, nên 200 cũng không xác nhận tìm kiếm thành công. Kết quả không xác định nguyên nhân lỗi hay tình trạng nhà cung cấp.
Chúng tôi không thẩm định nhà cung cấp, nhà máy, sản phẩm hay giao dịch của bất kỳ độc giả nào. Trang này là hướng dẫn tra cứu tổng quát; không phải tư vấn pháp lý, ý kiến hợp chuẩn sản phẩm, đánh giá nhà máy hay bảo đảm an toàn thương mại. Khả năng truy cập cổng thông tin và nội dung hồ sơ có thể thay đổi.
NGUỒN SƠ CẤP / 04
Các nguồn chính thức đã dùng
Văn bản của SAMR và Quốc vụ viện được kiểm tra ngày 10 tháng 9 năm 2026. Trợ giúp GSXT được đọc qua bản lưu của công cụ tìm kiếm; lần mở trực tiếp không thành công. Với một chủ thể đăng ký cụ thể, hồ sơ chính thức hiện hành tại ngày tra cứu là căn cứ cao nhất.
- Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc giaCổng tra cứu chính thức toàn quốc theo tên tiếng Trung, mã tín dụng xã hội thống nhất hoặc số đăng ký.
- GSXT – trợ giúp chính thức của hệ thốngCác trường tra cứu, giới hạn kết quả gần đúng, trường hợp không có kết quả và trách nhiệm của các nguồn dữ liệu.
- SAMR – biện pháp quản lý mã thống nhấtTính duy nhất toàn quốc, một mã cho một tổ chức và thể hiện trên giấy phép; hiệu lực từ ngày 1 tháng 2 năm 2026.
- Chuẩn quốc gia của SAMR – GB 32100-2015Quy tắc mã hóa hiện hành của định danh thống nhất.
- Quốc vụ viện – quy định đăng ký chủ thể thị trườngDữ liệu đăng ký, hiệu lực giấy phép, thay đổi, hủy đăng ký và công khai thông tin.
- Đo lường của chúng tôi: phản hồi HTTP của cổng đăng ký trong các điều kiện đã thử (DOI 10.5281/zenodo.21959355)
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP / 05
Giữ rõ bốn ranh giới này
- Tôi có thể tra bằng tên tiếng Anh hoặc tiếng Việt không?
- Hồ sơ chính thức dựa trên danh tính tiếng Trung đã đăng ký. Hãy yêu cầu tên pháp lý tiếng Trung và mã tín dụng xã hội thống nhất thay vì dựa vào một thương hiệu đã dịch.
- Hồ sơ khớp có chứng minh người bán đáng tin không?
- Không. Nó xác nhận danh tính đăng ký khớp tại ngày tra cứu. Độ tin cậy, năng lực, chất lượng sản phẩm, giao hàng và an toàn thanh toán cần bằng chứng riêng.
- Phạm vi kinh doanh có chứng minh họ có nhà máy không?
- Không. Câu chữ trong phạm vi kinh doanh chỉ là tín hiệu ban đầu. Quyền kiểm soát cơ sở, năng lực quy trình và việc sản xuất đơn hàng của bạn cần bằng chứng hoặc đánh giá riêng.
- Nếu người thụ hưởng tài khoản là một công ty khác thì sao?
- Tạm giữ khoản thanh toán cho đến khi mối quan hệ được tuyên bố, có tài liệu và được xác nhận qua một kênh đã xác minh độc lập. Khác biệt là một câu hỏi chưa trả lời, không tự động là bằng chứng lừa đảo.