QUY TRÌNH CHÍNH THỨC / 01
Xác nhận danh tính trước khi diễn giải rủi ro.
Tra cứu đăng ký trả lời một câu hỏi hẹp nhưng bắt buộc: chủ thể đăng ký Trung Quốc nào đứng sau các chứng từ bạn nhận được? Một thương hiệu tiếng Anh hay tiếng Việt không thay thế được tên đã đăng ký.
Nhận diện đúng cơ quan đăng ký
Trung Quốc không có một «cơ quan đăng ký doanh nghiệp» quốc gia duy nhất. Quy định về đăng ký giao chức năng này cho cơ quan quản lý thị trường của chính quyền địa phương, thường là Cục Quản lý giám sát thị trường (AMR) cấp huyện trở lên. Tổng cục Quản lý giám sát thị trường quốc gia (SAMR) đặt quy tắc và giám sát, nhưng không phải là văn phòng giữ hồ sơ địa phương của từng nhà cung cấp.
Hệ quả thực tế: không có một cửa, một email hay một dịch vụ quốc gia nào để từ nước ngoài xin bản sao chứng thực. Nhà cung cấp có thể gửi giấy phép hoặc một «chứng nhận» nào đó, nhưng tệp đó đến từ nhà cung cấp: nó chưa chứng minh hiệu lực cho đến khi được đối chiếu với hồ sơ hiện hành.
GSXT công bố toàn quốc thông tin do các cơ quan địa phương chuyển lên. Đó là điểm tra cứu, không phải sự thay thế cho cơ quan đã thực hiện việc đăng ký.
Thu thập đúng dữ liệu tra cứu
Yêu cầu giấy phép kinh doanh (营业执照) hiện hành và sao chép nguyên văn, không dịch, tên đăng ký đầy đủ bằng tiếng Trung cùng mã tín dụng xã hội thống nhất. Giữ tách bạch tên thương mại, tài khoản gian hàng trên sàn và tên người bán trong chat.
Theo quy định hiện hành của Trung Quốc, mã này là định danh duy nhất toàn quốc được cấp cho tổ chức và in trên giấy phép kinh doanh. Chuẩn mã hóa chính thức là GB 32100-2015.
Tra trên hồ sơ chính thức GSXT
Mở Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia và tra tên tiếng Trung chính xác hoặc mã tín dụng xã hội thống nhất. Khi có mã, dùng mã làm khóa chính.
Trợ giúp chính thức của hệ thống ghi rõ: tra theo tên có thể là tra gần đúng và trả về tối đa 100 bản ghi. Đừng chọn một kết quả trông giống mà chưa đối chiếu mã và các trường danh tính khác.
Ngày 5 tháng 8, 2026, từ một kết nối dân dụng bên trong Trung Quốc đại lục, www.gsxt.gov.cn trả về HTTP 521 trong cả ba lần thử, có và không có user-agent trình duyệt, trong khi www.gov.cn trả về 200 từ cùng máy. Một phép thử độc lập ngày 8 tháng 8 lặp lại đúng kết quả đó. 521 nghĩa là máy chủ trả lời lỗi — không phải công ty bạn tra không tồn tại.
Bản ghi đầy đủ với mã trạng thái, host đối chứng và giới hạn nằm ở phép đo khả năng truy cập GSXT (EN). Cùng ngày 8 tháng 8, tám nguồn chính thức Trung Quốc (EN) được thử ba vòng mỗi nguồn: năm trên tám không phục vụ trang chủ và không nguồn nào trong ba nguồn tải được có bản tiếng Anh.
Hướng dẫn này không vượt CAPTCHA, không làm proxy và không tự động trích xuất. Nếu cổng thông tin không phục vụ truy vấn của bạn, trước hết kiểm tra cấu trúc mã bằng công cụ kiểm tra USCI tại trình duyệt (EN); sau đó nhờ một đối tác tại Trung Quốc tra cứu có ghi ngày, hoặc yêu cầu kiểm tra bởi con người. Kết nối thất bại không có nghĩa là «không có đăng ký», «chưa đăng ký» hay «bị che giấu».
Đối chiếu hồ sơ hiện hành với chứng từ
Ghi ngày tra cứu và so tên pháp lý, mã thống nhất, tình trạng đăng ký, địa chỉ, người đại diện pháp luật và phạm vi kinh doanh với giấy phép và hợp đồng. Sau đó đối chiếu bên bán trên hợp đồng, hóa đơn và người thụ hưởng tài khoản ngân hàng.
Quy định đăng ký chủ thể thị trường của Trung Quốc liệt kê trong dữ liệu chung: tên, loại hình, phạm vi kinh doanh, địa chỉ, vốn đăng ký và người đại diện pháp luật. Vì thay đổi phải được đăng ký, một kết quả hiện hành có ghi ngày hữu ích hơn một ảnh chụp không ngày do nhà cung cấp gửi.
Để đọc từng trường mà không biến nó thành phán quyết, xem các ghi chú bằng chứng: phạm vi kinh doanh (EN) · chuỗi tên pháp lý (EN) · người đại diện và người ký (EN) · lịch sử thay đổi đăng ký (EN) · địa chỉ đăng ký và nhà máy (EN) · tín hiệu từ hồ sơ công khai (EN).
Bổ sung: các trường trên giấy phép (EN) · giới hạn của một tấm ảnh (EN) · ý nghĩa các tình trạng (EN) · vốn đăng ký (EN) · hồ sơ năng lực nhà máy (EN) · phạm vi xuất nhập khẩu (EN) · công ty thương mại hay nhà sản xuất (EN).
Tách danh tính khỏi quyết định đặt hàng
Nếu hồ sơ và chứng từ khớp nhau, tiếp tục với các kiểm tra riêng về chất lượng sản phẩm, vai trò sản xuất và thanh toán. Nếu một dữ liệu quan trọng khác biệt, tạm dừng quyết định cho đến khi nhận được giải thích bằng văn bản qua một kênh đã biết và xác minh độc lập.
Một công ty thương mại có đăng ký vẫn có thể là nhà cung cấp hợp pháp, và một công ty có chữ «sản xuất» trong phạm vi kinh doanh vẫn có thể thuê ngoài đơn của bạn. Câu chữ trong hồ sơ nói về chủ thể đăng ký; nó không chứng minh cơ sở sản xuất, thiết bị, năng lực hay hệ thống chất lượng.
Đưa bước danh tính vào trình tự thẩm định đầy đủ khi nhập hàng →
Đọc nhanh miễn phí: nhà máy hay công ty thương mại (tiếng Anh) →
Bước tiếp theo: kiểm tra năng lực thật cho đơn hàng của bạn →
Đối chiếu bên bán, hóa đơn và người thụ hưởng trước khi thanh toán (tiếng Anh) →
Coi «không có kết quả» là danh tính chưa xác định
Không có kết quả tự nó không chứng minh nhà cung cấp lừa đảo. Nguyên nhân có thể là lỗi sao chép, dùng tên đã dịch, công ty đã đổi tên, phiên truy cập không vào được, hay điều kiện tra không hợp lệ.
Sao chép lại tên tiếng Trung và mã từ giấy phép, bỏ khoảng trắng hay ký tự thừa, thử đúng mã, và lưu ngày của lần thử thất bại. Nếu danh tính vẫn không khớp, tạm dừng giao dịch và yêu cầu dữ liệu chính thức đã sửa; đừng đoán giữa các công ty tên na ná nhau.
Nếu truy cập hoặc đối chiếu vẫn bế tắc, chuẩn bị một xác minh bởi con người có ghi ngày →
BẢNG ĐỐI CHIẾU / 02
So gì trước khi đi tiếp
| Trường | So với | Đi tiếp, tạm dừng hay leo thang |
|---|---|---|
| Tên pháp lý tiếng Trung | Giấy phép, hợp đồng, hóa đơn và hồ sơ chính thức | Đi tiếp khi danh tính nhất quán hoặc một quan hệ có tài liệu giải thích được khác biệt |
| Mã tín dụng xã hội thống nhất | Giấy phép và hồ sơ chính thức | Tạm dừng nếu mã khác nhau, thiếu trên giấy phép được gửi, hoặc thuộc về chủ thể đăng ký khác |
| Tình trạng đăng ký | Hồ sơ chính thức hiện hành | Leo thang các tình trạng ngừng hoạt động, bị thu hồi, đã hủy hay ghi chú trọng yếu khác trước khi ký |
| Địa chỉ và người đại diện pháp luật | Giấy phép, hợp đồng và hồ sơ hiện hành | Yêu cầu giải thích có ghi ngày khi dữ liệu quan trọng đã thay đổi |
| Phạm vi kinh doanh | Vai trò tự nhận và sản phẩm | Chỉ dùng làm tín hiệu ban đầu; lấy bằng chứng sản xuất cho đúng đơn hàng một cách riêng biệt |
| Bên bán trên hợp đồng và người thụ hưởng | Hợp đồng, hóa đơn và tài khoản ngân hàng | Dừng lại khi người thụ hưởng là cá nhân hoặc bên thứ ba không được giải thích |
PHƯƠNG PHÁP / 03
Trang này được chuẩn bị thế nào
Bàn xác minh phía Trung Quốc của Currawong rà soát các nguồn chính thức liên kết bên dưới ngày 30 tháng 7, 2026. Mỗi nguồn chỉ được gán cho đúng khẳng định nó có thể chống đỡ: cách tra, mã thống nhất hoạt động ra sao, dữ liệu nào thuộc hồ sơ đăng ký, và vì sao nên ghi ngày kết quả. Các phép đo truy cập ngày 5 và 8 tháng 8 đo phản hồi mạng từ một điểm cụ thể; chúng không xác nhận hồ sơ doanh nghiệp hay khả năng truy cập từ mọi quốc gia.
Chúng tôi không thẩm định nhà cung cấp, nhà máy, sản phẩm hay giao dịch của bất kỳ độc giả nào. Trang này là hướng dẫn tra cứu tổng quát; không phải tư vấn pháp lý, ý kiến hợp chuẩn sản phẩm, đánh giá nhà máy hay bảo đảm an toàn thương mại. Khả năng truy cập cổng thông tin và nội dung hồ sơ có thể thay đổi.
NGUỒN SƠ CẤP / 04
Các nguồn chính thức đã dùng
Liên kết và nội dung được kiểm tra ngày 30 tháng 7, 2026. Với một chủ thể đăng ký cụ thể, hồ sơ chính thức hiện hành tại ngày tra cứu là căn cứ cao nhất.
- Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc giaCổng tra cứu chính thức toàn quốc theo tên tiếng Trung, mã tín dụng xã hội thống nhất hoặc số đăng ký.
- GSXT — trợ giúp chính thức của hệ thốngCác trường tra cứu, giới hạn kết quả gần đúng, trường hợp không có kết quả và trách nhiệm của các nguồn dữ liệu.
- SAMR — biện pháp quản lý mã thống nhấtTính duy nhất toàn quốc, một mã cho một tổ chức và thể hiện trên giấy phép; hiệu lực từ 1 tháng 2, 2026.
- Chuẩn quốc gia của SAMR — GB 32100-2015Quy tắc mã hóa hiện hành của định danh thống nhất.
- Quốc vụ viện — quy định đăng ký chủ thể thị trườngDữ liệu đăng ký, hiệu lực giấy phép, thay đổi, hủy đăng ký và công khai thông tin.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP / 05
Giữ rõ bốn ranh giới này
- Tôi có thể tra bằng tên tiếng Anh hoặc tiếng Việt không?
- Hồ sơ chính thức dựa trên danh tính tiếng Trung đã đăng ký. Hãy yêu cầu tên pháp lý tiếng Trung và mã tín dụng xã hội thống nhất thay vì dựa vào một thương hiệu đã dịch.
- Hồ sơ khớp có chứng minh người bán đáng tin không?
- Không. Nó xác nhận danh tính đăng ký khớp tại ngày tra cứu. Độ tin cậy, năng lực, chất lượng sản phẩm, giao hàng và an toàn thanh toán cần bằng chứng riêng.
- Phạm vi kinh doanh có chứng minh họ có nhà máy không?
- Không. Câu chữ trong phạm vi kinh doanh chỉ là tín hiệu ban đầu. Quyền kiểm soát cơ sở, năng lực quy trình và việc sản xuất đơn hàng của bạn cần bằng chứng hoặc đánh giá riêng.
- Nếu người thụ hưởng tài khoản là một công ty khác thì sao?
- Tạm giữ khoản thanh toán cho đến khi mối quan hệ được tuyên bố, có tài liệu và được xác nhận qua một kênh đã xác minh độc lập. Khác biệt là một câu hỏi chưa trả lời, không tự động là bằng chứng lừa đảo.