KIỂM TRA NHÀ MÁY / 01
Kiểm tra các điểm do người mua định, không kiểm tra bài thuyết trình bán hàng.
«Nhà máy» không phải một trường duy nhất trong hồ sơ đăng ký, và một chuyến thăm không phải một kế hoạch kiểm tra. Định trước sản phẩm, cơ sở, quy trình, mẫu bằng chứng và người ra quyết định. Sau đó đối chiếu năm tuyên bố năng lực một cách riêng biệt và lưu kết quả có ghi ngày.
NHIỆM VỤ KIỂM TRA / 02
Viết sáu trường này trước khi bắt đầu
Người mua là chủ của câu hỏi kiểm tra. Thay «kiểm tra chất lượng» bằng một nhiệm vụ nêu rõ tuyên bố nào cần đối chiếu, ở đâu, với hồ sơ hay mẫu nào, và điều gì xảy ra khi thiếu bằng chứng.
| Trường | Định trước khi rà soát | Ghi vào hồ sơ |
|---|---|---|
| Tuyên bố hay điểm kiểm soát | Năng lực, quy trình hay kiểm soát được đối chiếu với đơn hàng | Tiêu chí đã dùng và kết quả: đạt, không đạt hay chưa kiểm chứng |
| Bằng chứng và mẫu | Tài liệu, hồ sơ, sản phẩm, lô hay giai đoạn cần xem và cách chọn ví dụ | Tiêu đề, ngày, danh tính mẫu và giới hạn của cách chọn |
| Cơ sở và con người | Địa điểm sản xuất, khu vực liên quan và chức danh chịu trách nhiệm | Nơi đã quan sát, người đã hỏi và mọi khác biệt về chủ thể đăng ký hay cơ sở |
| Quan sát | Điều người rà soát phải nhìn thấy thay vì suy ra từ lời chào hàng | Sự kiện có ghi ngày, bằng chứng kèm theo và giới hạn của phần chưa quan sát |
| Ngoại lệ | Thế nào là bằng chứng thiếu, mâu thuẫn hay không đạt | Phát hiện, sản phẩm hay quy trình bị ảnh hưởng, biện pháp khoanh vùng và yêu cầu khắc phục |
| Người chịu trách nhiệm và quyết định | Ai được chấp nhận rủi ro, yêu cầu khắc phục, kiểm tra lại hay dừng phê duyệt | Người phụ trách, hạn chót, phần bị chặn xuất và trạng thái tiếp theo |
Đánh giá xã hội, môi trường, an toàn lao động và hợp chuẩn sản phẩm tại nước nhập khẩu cần tiêu chí và bằng chứng riêng. Danh sách kỹ thuật về năng lực này không bao phủ chúng.
Khớp chủ thể đăng ký và vai trò đã đăng ký
Xuất phát từ tên pháp lý tiếng Trung chính xác và mã tín dụng xã hội thống nhất. So hồ sơ hiện hành trên Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia – GSXT (gsxt.gov.cn; tên chính thức tiếng Anh National Enterprise Credit Information Publicity System) – với giấy phép kinh doanh, báo giá và hợp đồng.
| Khung | Doanh nghiệp | Phạm vi có 进出口 | Tỷ lệ |
|---|---|---|---|
| Trích lục Sơn Đông | 136 | 109 | 80,1% |
| Trích lục An Huy | 113 | 77 | 68,1% |
| Trích lục Vân Nam | 15 | 11 | 73,3% |
| Cả ba | 264 | 197 | 74,6% |
Trong danh sách đã lưu, 197/264 kết quả (74,6%) có cụm từ xuất nhập khẩu, còn 67/264 (25,4%) không có. Đây là kết quả của nguồn thương mại tại ngày tra, không phải tỷ lệ của toàn bộ nhà sản xuất. Có hay không có cụm từ này đều không chứng minh năng lực sản xuất, quyền xuất khẩu hoặc ai sẽ xuất lô hàng.
Nếu bạn nhập hàng theo đường chính ngạch: nhập hàng Trung Quốc chính ngạch – sáu luồng bằng chứng trước cọc. Nếu nhà cung cấp đến từ nền tảng: 1688 là gì và cách kiểm tra người bán.
Đọc phạm vi kinh doanh để tìm các hoạt động sản xuất, gia công, bán hàng và xuất nhập khẩu liên quan đến sản phẩm. Quy định hiện hành của Quốc vụ viện yêu cầu đăng ký phạm vi kinh doanh theo bảng phân loại công bố và phân biệt hoạt động thông thường với hoạt động phải có giấy phép. Đó là bằng chứng về danh tính và vai trò đã đăng ký – không phải một cuộc kiểm định tài sản hay năng lực hiện tại.
Kiểm tra chủ thể đăng ký trên hồ sơ chính thức từng bước →
Đưa bước năng lực vào trình tự thẩm định đầy đủ khi nhập hàng →
Trước khi thanh toán, đối chiếu tài khoản với chủ thể đăng ký ký hợp đồng (EN) →
Gắn tuyên bố vào một cơ sở cụ thể
Ghi tên cơ sở sản xuất, địa chỉ đầy đủ bằng tiếng Trung và quan hệ của nó với công ty ký hợp đồng. Làm rõ đó là sở hữu, thuê, chi nhánh, công ty liên kết hay bên gia công, và ai chịu trách nhiệm về đơn hàng khi hai chủ thể đăng ký khác nhau.
Một buổi tham quan trực tiếp có ghi ngày có thể nối đầu mối liên hệ với một địa điểm vật lý. Đề nghị xem theo trình tự đã thống nhất các khu vực không bảo mật liên quan: biển hiệu cơ sở, dây chuyền được chỉ định, kiểm soát vật liệu đầu vào, kiểm tra trong quá trình và xử lý thành phẩm.
Một cuộc gọi video cho thấy các điều kiện được chọn tại một thời điểm. Nó không tự chứng minh quyền kiểm soát cơ sở, năng lực ổn định, điều kiện lao động, chất lượng sản phẩm hay ai sẽ sản xuất lô hàng cuối.
Ngưỡng bằng chứng trước khi công bố khẳng định về một nhà máy (EN) →
Chuyển sản phẩm thành các câu hỏi quy trình
Liệt kê số ít quy trình quyết định việc sản phẩm có đạt thông số hay không: vật liệu, thiết bị then chốt, khuôn gá, dung sai, phương pháp thử, truy xuất nguồn gốc, quy trình đặc biệt, cửa sổ sản xuất và các công đoạn thuê ngoài.
Chốt thông số có kiểm soát trước khi hỏi cơ sở có làm được không (EN) →
Đối chiếu thời hạn và công suất được hứa với số dây chuyền, ca làm, bảo trì và các đơn hàng đã nhận khác. Nếu một công đoạn được thuê ngoài, xác định bên gia công thật và quyết định có đưa vào phạm vi kiểm tra hay không.
Đừng suy ra năng lực chỉ từ số nhân viên, vốn đăng ký, huy hiệu trên sàn hay một catalogue dày. Đó là tín hiệu để đặt câu hỏi, không phải bằng chứng về sản xuất lặp lại được cho sản phẩm của bạn.
Kiểm chứng chứng chỉ, phạm vi và cơ sở được nêu
Nếu nhà cung cấp đưa ra chứng chỉ hệ thống quản lý ISO, so sánh chủ thể đăng ký, số hiệu, tình trạng, tiêu chuẩn, phạm vi và các địa điểm được phủ. ISO tuyên bố rõ họ không chứng nhận doanh nghiệp và không cấp chứng chỉ; việc kiểm tra thuộc về tổ chức chứng nhận hoặc tổ chức công nhận, và IAF CertSearch dùng để tra chứng nhận có công nhận.
Chứng nhận hệ thống quản lý không phải chứng nhận sản phẩm. Tài liệu hướng dẫn chuỗi cung ứng của ISO tách phạm vi hệ thống quản lý khỏi các yêu cầu riêng của sản phẩm được mua.
Dùng IAF CertSearch hoặc liên hệ tổ chức được nêu. Một chứng chỉ hợp lệ nhưng phạm vi hay địa điểm không phủ sản phẩm và cơ sở của bạn không đóng được câu hỏi năng lực.
Kết thúc bằng bằng chứng gắn với đơn hàng
Chốt thông số, vật liệu được duyệt, dung sai, phương pháp thử, đóng gói, tiêu chí nghiệm thu và kiểm soát thay đổi trước khi coi một mẫu là có ý nghĩa. Gắn mẫu hay lô thử được duyệt vào đúng phiên bản đó.
Bước liền sau: duyệt mẫu thành quyết định có kiểm soát →
Cân mức kiểm chứng theo rủi ro: rà soát tài liệu cho đơn lặp lại ít hệ quả; rà soát kỹ thuật hay lô thử cho mặt hàng mới; đánh giá độc lập có giới hạn tại cơ sở cộng kiểm hàng trước khi xuất khi thất bại sẽ gây thiệt hại lớn. Hướng dẫn chuỗi cung ứng của ISO phân biệt đánh giá bởi khách hàng hay bên thứ ba và kiểm tra tại cơ sở nhà cung cấp như các cách khác nhau để xây niềm tin.
Một mẫu đạt, một cuộc kiểm tra đạt là bằng chứng có ghi ngày trong phạm vi của nó. Không phải bảo đảm vĩnh viễn: lưu thông báo thay đổi, hồ sơ lô và kết quả nghiệm thu của đơn hàng thật.
BẢN ĐỒ BẰNG CHỨNG / 03
Mỗi lớp bằng chứng cho thấy gì và bỏ ngỏ gì
| Bằng chứng | Dùng để | Không xác lập |
|---|---|---|
| Hồ sơ hiện hành trên GSXT | Danh tính, tình trạng và phạm vi kinh doanh tại ngày tra cứu | Quyền sở hữu cơ sở, thiết bị, công suất, chất lượng hay hiệu suất |
| Hoạt động sản xuất trong phạm vi kinh doanh | Kiểm tra nhất quán đầu tiên giữa vai trò đăng ký và lời chào hàng | Cơ sở nào sẽ sản xuất, sản xuất còn hoạt động hay đã thuê ngoài |
| Tham quan trực tiếp có ghi ngày | Quan sát được chọn về địa điểm, quy trình và vật liệu | Kiểm soát cơ sở độc lập, năng lực ổn định hay chất lượng lô cuối |
| Chứng chỉ hệ thống đã kiểm chứng | Tình trạng, tổ chức, phạm vi và địa điểm được nêu | Chứng nhận sản phẩm, chất lượng vượt trội hay hợp chuẩn toàn phần |
| Mẫu hay lô thử được duyệt | Bằng chứng theo một thông số và phương pháp thử đã chốt | Vật liệu không đổi, quy mô sản xuất hay các lô tương lai |
| Kiểm tra độc lập có giới hạn | Quan sát của bên thứ ba theo tiêu chí, địa điểm và ngày công bố | Nhà cung cấp không còn rủi ro hay hành vi ngoài phạm vi |
GHI QUYẾT ĐỊNH / 04
Biến phát hiện thành trạng thái tiếp theo có kiểm soát
Báo cáo cung cấp bằng chứng có ghi ngày. Người mua giữ quyết định thương mại. Ghi một trạng thái, lý do, các vấn đề còn mở và sự kiện cần có để đổi trạng thái.
| Trạng thái | Dùng khi nào | Kiểm soát tiếp theo |
|---|---|---|
| Chưa sẵn sàng | Sản phẩm, cơ sở, quy trình then chốt, tiêu chí hay mẫu chưa được định | Hoàn tất nhiệm vụ trước khi rà soát hay thuê kiểm tra |
| Rà soát còn mở | Thiếu bằng chứng hoặc còn một mâu thuẫn trọng yếu | Giao người phụ trách và hạn; giữ chặn phần xuất hàng bị ảnh hưởng |
| Có điều kiện | Một ngoại lệ hẹp có thể kiểm soát mà không giả vờ đã đóng | Viết điều kiện, người phụ trách, hạn, cách kiểm chứng và phần cấm xuất |
| Khắc phục và kiểm tra lại | Một điểm trọng yếu không đạt và việc sửa phải được quan sát khách quan | Khoanh vùng rủi ro, lấy bằng chứng khắc phục và lặp lại phạm vi bị ảnh hưởng |
| Không phê duyệt | Bằng chứng không đạt tiêu chí hoặc rủi ro không giảm được trong đơn này | Ghi lý do và dừng xuất với nhà cung cấp, sản phẩm hay đơn hàng bị ảnh hưởng |
24/45 hồ sơ không trả về chi nhánh hay đầu tư
Hồ sơ chi nhánh và đầu tư giúp đặt câu hỏi về các chủ thể liên quan, không đếm số nhà máy đang vận hành. Chúng tôi tra các trường này qua một API thương mại ngày 21–22 tháng 8 năm 2026 cho 45 mã công ty đã chọn từ các kết quả tên liên quan đến danh sách NHTSA. Việc chọn mã không xác nhận độc lập danh tính nhà sản xuất.
| Cấu trúc đăng ký | Công ty | Tỷ lệ |
|---|---|---|
| Không trả về chi nhánh hay đầu tư | 24 | 53% |
| Có kết quả đầu tư | 18 | 40% |
| Có kết quả chi nhánh | 8 | 18% |
24/45 hồ sơ không trả về chi nhánh hay đầu tư. Có 8 hồ sơ trả về chi nhánh, 18 trả về đầu tư; 5 nằm trong cả hai nhóm. Kết quả trống không chứng minh công ty không có quan hệ hay cơ sở khác. Nếu nhà cung cấp nêu ba nhà máy, hãy yêu cầu địa chỉ, chủ thể vận hành và bằng chứng quyền kiểm soát từng nơi.
Cơ sở được nêu có thể là xưởng thuê, đơn vị liên kết hoặc nhà thầu phụ. Dữ liệu đăng ký chưa xác nhận nơi thực sự sản xuất đơn hàng. Nó chỉ trở thành vấn đề của bạn vì hợp đồng của bạn nêu tên một chủ thể, mà chủ thể đó có thể không kiểm soát nơi thực sự làm ra đơn hàng của bạn. Hãy biến lời khẳng định thành một câu hỏi kiểm chứng được: chủ thể đăng ký nào vận hành cơ sở sẽ chạy đơn hàng của tôi, và đó có phải chủ thể trên hợp đồng của tôi không? Số liệu mô tả kết quả đã lưu của mẫu đã chọn; không bảo đảm hồ sơ đầy đủ hoặc có thể công bố mọi tài liệu.
PHƯƠNG PHÁP / 05
Danh sách này được chuẩn bị thế nào
Các nguồn bên dưới giải thích căn cứ và giới hạn của từng phần kiểm tra. Chúng tôi tách những gì nguồn trực tiếp hỗ trợ – phạm vi kinh doanh đã đăng ký, hướng dẫn đánh giá, vai trò chứng nhận, tra cứu chứng chỉ và các phương án đánh giá – khỏi khung nhiệm vụ và quyết định do chúng tôi tự xây.
ISO 19011:2026 hướng dẫn nguyên tắc đánh giá, quản lý chương trình, tiến hành đánh giá và năng lực đánh giá viên. Áp dụng nó không chứng nhận nhà cung cấp, không chứng minh năng lực sản xuất và không phê duyệt một đơn hàng.
Chúng tôi không kiểm tra nhà cung cấp, nhà máy, sản phẩm, chứng chỉ hay đơn hàng của bất kỳ độc giả nào. Đây là hướng dẫn tổng quát để tổ chức bằng chứng; không phải tư vấn pháp lý, một cuộc kiểm tra đã thực hiện, ý kiến hợp chuẩn sản phẩm hay lời hứa về hiệu suất. Dữ liệu đăng ký, tình trạng chứng chỉ, điều kiện cơ sở và công suất có thể thay đổi sau ngày quan sát.
NGUỒN SƠ CẤP / 06
Các nguồn chính thức đã dùng
Trang Quốc vụ viện, trang giải thích chứng nhận của ISO và giới thiệu ISO 19011:2026 được đọc ngày 10 tháng 9 năm 2026. Chưa xác nhận tìm kiếm trực tiếp trên GSXT hoặc IAF CertSearch; chưa tìm thấy bằng chứng cho ngày rà soát 31 tháng 7 đã nêu trước đây. Mở lại hồ sơ đăng ký, chứng chỉ và quy định sản phẩm hiện hành trước một quyết định trọng yếu.
- Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc giaHồ sơ chính thức về danh tính và công khai doanh nghiệp, dùng cho lớp thứ nhất.
- Quốc vụ viện – quy định đăng ký chủ thể thị trườngQuy định hiện hành yêu cầu đăng ký phạm vi kinh doanh theo bảng phân loại công bố và phân biệt hoạt động thông thường với hoạt động phải có giấy phép.
- ISO 19011:2026 – hướng dẫn đánh giá hệ thống quản lýẤn bản tháng 5, 2026 về nguyên tắc, chương trình, tiến hành đánh giá và năng lực; không tương đương chứng nhận hay phê duyệt của người mua.
- ISO – chứng nhận và tra cứu chứng chỉ có công nhậnGiải thích vai trò chứng nhận và công nhận, việc ISO không cấp chứng chỉ, và cách tra một chứng nhận có công nhận.
- ISO – ISO 9001 trong chuỗi cung ứng (tài liệu giải thích lưu trữ)Nguồn chính thức cũ, chỉ dùng để tách yêu cầu của người mua, hệ thống quản lý, hợp chuẩn sản phẩm và đánh giá nhà cung cấp.
- IAF CertSearch – tra cứu chứng chỉTra theo chứng chỉ hoặc doanh nghiệp, hiển thị tình trạng, phạm vi, địa điểm và các tổ chức liên quan.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP / 07
Giữ kết luận kiểm tra trong phạm vi hẹp
- Checklist kiểm tra nhà máy Trung Quốc cần gồm những gì?
- Chủ thể đăng ký và cơ sở đã khớp, sản phẩm cùng các quy trình then chốt, tiêu chí của người mua, hướng dẫn lấy bằng chứng và chọn mẫu, quan sát có ghi ngày, ngoại lệ, người chịu trách nhiệm và quyết định tiếp theo.
- Công ty thương mại có luôn là lựa chọn sai không?
- Không. Họ có thể lo tìm nguồn, xuất khẩu hay điều phối. Hãy yêu cầu họ công khai cơ sở sản xuất thật và làm rõ trách nhiệm với đơn hàng.
- Phạm vi kinh doanh có chữ sản xuất có chứng minh đó là nhà máy?
- Không. Nó chỉ đỡ một giả thuyết về vai trò đã đăng ký. Quyền kiểm soát cơ sở, quy trình hiện tại, công suất, phần thuê ngoài và mức phù hợp với đơn hàng cần bằng chứng riêng.
- Một buổi tham quan qua video có đủ không?
- Không. Đó là quan sát có ghi ngày do nhà cung cấp chọn cảnh. Dùng nó để đặt câu hỏi, và nâng mức kiểm tra theo rủi ro của đơn hàng.
- ISO 9001 có chứng nhận sản phẩm của tôi không?
- Không. Nó nói về hệ thống quản lý chất lượng. So sánh tổ chức, địa điểm và phạm vi của chứng chỉ, và kiểm chứng yêu cầu sản phẩm một cách riêng biệt.
- Làm theo ISO 19011 có nghĩa là nhà cung cấp đạt?
- Không. Tiêu chuẩn đưa ra hướng dẫn đánh giá. Tiêu chí, bằng chứng, phát hiện và quyết định phải được định riêng cho nhà cung cấp này và đơn hàng này.
- Khi nào nên thuê đánh giá độc lập?
- Khi giá trị, an toàn, khuôn gá, độ phức tạp hay cái giá của thất bại khiến bằng chứng do nhà cung cấp chọn không còn đủ. Chốt cơ sở, quy trình, tài liệu và tiêu chí trước khi thuê.